Team Lead Trainingskoordination & Online-Academy (w/m/d)

SALESIANER Gruppe; Wien; Hybrid; EUR 39.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice pro Woche

Kantine

Fitnessbereich

Wäscheservice

Klimaanlage

Nespresso Kaffee

Weiterbildungen

Firmenevents

Rabatte Reisen/Sport/Kulinarik

Zusammenfassung

SALESIANER Gruppe in Wien sucht eine Führungspersönlichkeit für die Online-Akademie. Sie leiten ein kleines Team, entwickeln Lerninhalte eigenständig und administrieren das E-Learning-Tool. Zudem koordinieren Sie interne Fachbereiche und externe Trainingsdienstleister:innen in Österreich.

Die Rolle fokussiert auf Lern/inhalte statt eigener Live-Trainingsabwicklungen. Homeoffice wird einmal pro Woche angeboten; Kosten und Logistik werden professionell gemanagt.

Qualifikationen

• Sie haben bereits ein Team geführt.
• Sie schreiben gerne klare, zielgruppengerechte Inhalte.
• Sie organisieren Termine, Ansprechpartner:innen und administrative Aufgaben.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert.
• Erfahrung mit E-Learning-Tools oder LMS ist ein Plus.
• MS Office 365 wird sicher beherrscht.

Aufgaben

• Sie führen ein zweiköpfiges Team und verantworten die organisatorische Steuerung unserer Online-Academy.
• Sie konzipieren, texten und bereiten Lerninhalte für unser E-Learning-Tool eigenständig auf.
• Sie administrieren das E-Learning-Tool (Nutzerverwaltung, Content-Einstellung, Reporting).
• Sie koordinieren interne Fachbereiche und externe Trainingsdienstleister:innen.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Trainer:innen, Fachbereiche und Mitarbeitende.
• Sie organisieren Logistik für Live-Trainings, Workshops und Coachings in Österreich.
• Sie erstellen Reports, Kennzahlen-Tracking und pflegen Trainingskataloge.
• Sie führen das Team weiter und unterstützen deren Anliegen.

Kenntnisse

Teamführung

Inhalte schreiben

Organisation

Stakeholderkoordination

Kommunikation

MS Office 365

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

• Bei SALESIANER arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen mit Fokus auf Qualität, Hygiene, Gesundheit und Versorgungssicherheit.
• Sie finden bei uns eine vielseitige Tätigkeit in einer international erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmensgruppe mit Headquarter in Wien.
• Sie arbeiten in einer motivierten, professionellen und managementnahen Abteilung.
• Sie arbeiten in einem hochmodernen und schönen Office im 22. Bezirk mit eigener Kantine, einer Fitnessarea inkl. Duschen, einem inhouse Wäscheservice, einer Klimaanlage, gratis Nespresso Kaffee, etc.
• Zusätzlich bieten wir pro Woche einen Tag Homeoffice.
• Laufende Weiterbildungen und abwechslungsreiche Firmenevents zählen ebenso zu unseren Benefits wie die vielfältigen Rabatte im Bereich Reisen, Sport, Kulinarik, etc.
• Für die ausgeschriebene Stelle bieten wir ein Monatsbrutto von EUR 3.800,- für 40h/Woche all-in mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Das erwartet Sie bei uns

• Bei SALESIANER arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen mit Fokus auf Qualität, Hygiene, Gesundheit und Versorgungssicherheit.
• Sie finden bei uns eine vielseitige Tätigkeit in einer international erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmensgruppe mit Headquarter in Wien.
• Sie arbeiten in einer motivierten, professionellen und managementnahen Abteilung.
• Sie arbeiten in einem hochmodernen und schönen Office im 22. Bezirk mit eigener Kantine, einer Fitnessarea inkl. Duschen, einem inhouse Wäscheservice, einer Klimaanlage, gratis Nespresso Kaffee, etc.
• Zusätzlich bieten wir pro Woche einen Tag Homeoffice.
• Laufende Weiterbildungen und abwechslungsreiche Firmenevents zählen ebenso zu unseren Benefits wie die vielfältigen Rabatte im Bereich Reisen, Sport, Kulinarik, etc.
• Für die ausgeschriebene Stelle bieten wir ein Monatsbrutto von EUR 3.800,- für 40h/Woche all-in mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Mission bei uns

• In dieser Rolle führen Sie ein zweiköpfiges Team und verantworten die organisatorische Steuerung unserer Online-Academy sowie unserer gesamten Trainingslandschaft.
• Die Erstellung von Lerninhalten ist Kernbestandteil Ihrer Rolle: Sie konzipieren, texten und bereiten Inhalte für unser E-Learning-Tool eigenständig auf – von der Struktur bis zum fertigen Modul – und sorgen dafür, dass Inhalte verständlich, einheitlich und aktuell sind.
• Sie verwalten zusätzlich das E-Learning-Tool administrativ (Nutzerverwaltung, Content-Einstellung, Reporting).
• Sie steuern das Tagesgeschäft: Sie koordinieren interne Fachbereiche und externe Trainingsdienstleister:innen, planen Kapazitäten und stellen sicher, dass alle Lern- und Entwicklungsmaßnahmen reibungslos organisiert, terminiert und dokumentiert werden.
• Sie sind die zentrale Ansprechperson für Trainer:innen, Fachbereiche und Mitarbeiter:innen – Sie behalten als Schnittstelle den Überblick und sorgen für klare Abläufe.
• Sie organisieren die Logistik für Live-Trainings, Workshops und Coachings in Österreich (keine Reisetätigkeit, keine eigene Trainingsdurchführung vor Gruppen).
• Sie verantworten Reports, Kennzahlen-Tracking und die laufende Pflege unserer Trainingskataloge und PE-Daten.
• Sie führen, motivieren und entwickeln Ihr Team weiter und sind erste Ansprechperson für deren Anliegen.

Damit überzeugen Sie uns

• Sie haben bereits ein Team geführt – z. B. im Kundenservice, Callcenter, Office Management oder einer vergleichbaren koordinationsstarken Funktion.
• Sie schreiben gerne und können Inhalte klar, strukturiert und zielgruppengerecht aufbereiten — z. B. aus Erfahrung mit Leitfäden, FAQs, Prozessdokumentationen, internen Schulungsunterlagen, Onboarding-Material oder Wissensdatenbanken.
• Sie sind ein Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielen Terminen, Ansprechpartner:innen und administrativen Aufgaben den Überblick.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, kommunizieren klar und verbindlich und schaffen es, unterschiedliche Stakeholder zu koordinieren.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert.
• Erfahrung mit E-Learning-Tools, Lernmanagementsystemen oder im Bildungsbereich ist ein Plus, aber keine Voraussetzung — alternativ sollte eine Affinität für IT-Tools vorhanden sein.
• Souveräner Umgang mit MS Office 365 wird vorausgesetzt.
• Wichtig: Diese Rolle umfasst die Erstellung von schriftlichen Lerninhalten, aber keine eigene Trainingsdurchführung vor Gruppen — wenn Sie selbst gerne Workshops oder Schulungen moderieren möchten, ist diese Position nicht die richtige für Sie.