Team Assistant in der Wirtschaftsprüfung (w/m/d)

PwC; St. Pölten; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Job summary

PwC Österreich bietet als einer der größten Prüfungs- und Beratungsanbieter ein abwechslungsreiches Umfeld in mehreren Standorten. Die Rolle umfasst die Betreuung von Partner:innen und Team, Unterstützung bei Angeboten, Datenbankpflege und umfassende Büroorganisation.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten selbständig, strukturiert und serviceorientiert im Team.

Qualifications

• Deutsche Sprachkenntnisse plus gute Englischkenntnisse notwendig.
• Guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie zeitliche Flexibilität.

Responsibilities

• Du betreust das Team und die Partner:innen als zentrale Anlaufstelle.
• Unterstützung bei Angeboten und Schriftstücken sowie Erstellung wichtiger Dokumente.
• Pflege von Kundendaten, Projekten und Ressourcen Management Tool; wöchentliche Meetings.
• Administrative Organisation von Terminen, Meetings, Reisen und Teamveranstaltungen.
• Beantwortung von Anfragen von Kund:innen und Pflege der Kundenbeziehungen.
• Allrounder im Büro: diverse organisatorische Aufgaben zur reibungslosen Ablauforganisation.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Entdecke unsere Community. PwC Österreich ist mit rund 1500 Mitarbeitenden an 6 Standorten eines der größten Prüfungs- und Beratungsunternehmen des Landes. Wir setzen auf inspirierende Menschen, die mit klaren Zielen vorangehen, frische Perspektiven einbringen und neue Ideen in echte Erfolge verwandeln. So unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, ihr Bestes zu geben. Starte jetzt deinen Weg.

Deine Aufgaben bei uns im Team:

• Partner:innen- und Teambetreuung: Du bist die erste Anlaufstelle für dein Team und unsere Partner:innen, sorgst für einen entspannten Informationsfluss und hältst die Zusammenarbeit am Laufen.
• Angebote und Schriftstücke: Du unterstützt bei der Angebotserstellung und anderen wichtige Dokumente mit einem guten Blick fürs Detail – so kommen wir professionell rüber.
• Datenbanken pflegen: Du kümmerst dich darum, dass alle Daten zu Kund:innen, Projekten und Co. immer up-to-date sowie übersichtlich sind und betreust das Ressourcen Management Tool inkl. wöchentlicher Meetings.
• Administrative Organisation: Termine, Meetings, Geschäftsreisen, Teamveranstaltungen – du planst und koordinierst, damit alles reibungslos läuft und alle den Überblick behalten.
• Schnittstelle zu Kund:innen: Du beantwortest Anfragen freundlich und schnell, hältst den Draht zu unseren Kund:innen und sorgst dafür, dass sie sich gut aufgehoben fühlen.
• Allrounder im Büro: Nebenbei erledigst du viele kleine, aber wichtige organisatorische Aufgaben, die unseren Arbeitsalltag erleichtern und für gute Stimmung sorgen.

Das spricht dich an? Dann freuen wir uns, wenn du folgende Skills und Eigenschaften mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre, HAK, HBLA oder andere gleichwertige Ausbildung)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
• Gutes Auftreten, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Haltung

Du bringst nicht alle angeführten Punkte mit? Kein Problem! Nicht jede:r Bewerber:in muss alle Kriterien erfüllen, wir investieren gerne in deine Fähigkeiten!

Dein jährliches Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens EUR 36.400 auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch. Bei uns steigt dein Gehalt jährlich.

Hast du noch Fragen? Antonia Pohner ([phone]) beantwortet sie gerne.

Unterschiedliche Denkweisen, Erfahrungen, Ausbildungen, Bedürfnisse sowie Kulturen machen uns zu dem, was wir sind. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Du benötigst bei deiner Bewerbung bzw. im Bewerbungsprozess in Hinblick auf Barrierefreiheit Unterstützung? Melde dich jederzeit gerne bei unserer I&D-Ansprechperson Denise Pfneiszl.