Studiengangsassistenz (m/w/d) für den Studiengang ’IPEM Bachelor ’

FH Oberösterreich; Wels; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Fachhochschule in Österreich sucht eine Studiengangsassistenz für den Studiengang IPEM Bachelor in Teilzeit. Die Rolle umfasst administrative Aufgaben, die Unterstützung der Studiengangsleitung und die Kommunikation mit Studierenden. Voraussetzung sind MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Stelle bietet ein Bruttogehalt ab € 3100,- pro Monat bei 30 Stunden pro Woche.

Qualifikationen

• Hochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Zeitliche Flexibilität und Selbstorganisation.

Aufgaben

• Verwaltung administrativer Aufgaben im Studiengang IPEM.
• Erstellung von Stundenplänen und Organisation von Prüfungen.
• Koordination von Vorlesungen und Sitzungen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamarbeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Lehrabschluss oder berufsbildende mittlere Schule

Tools

Webkonferenz- und E-Learning-Werkzeuge

Jobbeschreibung

Ihr Profil

Sie verfügen über eine Ausbildung auf Maturaniveau oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in kaufmännischen oder administrativen Tätigkeiten. Ihre strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ergänzt Ihr ausgeprägtes Organisationstalent. Der Umgang mit PC und vor allem MS‑Office‑Programmen gehört zu Ihrem Berufsalltag, und möglicherweise haben Sie auch schon Erfahrungen mit Webkonferenz‑ und E‑Learning‑Werkzeugen gesammelt. Mit sehr guten Deutsch‑ und Englischkenntnissen verleihen Sie Ihrem kommunikativen Wesen Ausdruck. Wenn Sie sich als Teamplayer verstehen, zeitliche Flexibilität für Sie möglich ist und Sie sich mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

Als Studiengangsassistenz arbeiten Sie an administrativen Aufgaben und managen eine vielfältige Palette an To‑dos rund um den Studiengang IPEM. Die Fähigkeit zur Selbstorganisation und Priorisierung ist in dieser Rolle essenziell, da es viele verschiedene Themenbereiche gibt, die effektiv umgesetzt werden müssen, um den reibungslosen Ablauf des Studiengangs zu gewährleisten. Die Unterstützung der Studiengangsleitung ist ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit. Dies kann beispielsweise die Erstellung von Stundenplänen und die Organisation von Prüfungen umfassen. Ihre Fähigkeit, proaktiv und effizient zu agieren, wird daher von der Studiengangsleitung hochgeschätzt. Kommunikation ist ein zentrales Element Ihrer Tätigkeit. In dieser Rolle koordinieren Sie nicht nur Vorlesungen und Sitzungen, sondern bereiten beispielsweise auch Messen vor und sind gleichzeitig Ansprechperson für Studierende, Lehrende und Interessierte.

Key Facts

• Gehaltsangabe: Bruttogehalt auf Vollzeitbasis ab € 3100,- / Monat
• Voraussetzungen: Lehrabschluss oder berufsbildende mittlere Schule
• Standort: Fakultät für Technik und Angewandte Naturwissenschaften, Stelzhamerstraße 23, 4600 Wels
• Anstellungsart: Teilzeit
• Arbeitszeit: 30 h / Woche
• Position: Studiengangsassistenz (m/w/d) für den Studiengang „IPEM Bachelor“

Kontakt

• Ansprechpartner:in: FH-Prof. Mag. Dr. Alexander Brendel‑Schauberger
• Telefonnummer: [phone]
• E‑Mail: karriere@fh‑ooe.at
• Studiengang / Abteilung: Innovation, Product & Engineering Management Bachelor

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