Studentischer Mitarbeiter - Programm Management (m/w/d)

Fresenius Kabi Austria; Graz; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Jobticket

Kantine

Fahrradleasing

Kostenloser Parkplatz

Firmenevents

Zusammenfassung

Fresenius Kabi Austria in Graz sucht Unterstützung im PMO-Bereich. Sie arbeiten an der Steuerung und Koordination zahlreicher Projekte, bereiten Governance-Formate vor und sorgen für klare Protokolle und Entscheidungen.

Sie arbeiten Teilzeit (16–20 Stunden/Woche) in einem engagierten Team, profitieren von einem guten Betriebsklima, attraktiverVergütung und flexibler Arbeitsgestaltung sowie Homeoffice-Möglichkeiten.

Qualifikationen

• Laufendes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Naturwissenschaften, Pharmazie oder Projektmanagement.
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement, PMO oder reguliertem Industrieumfeld vorteilhaft.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute analytische Fähigkeiten und schnelle Aufbereitung komplexer Informationen.
• Sicherer Umgang mit PowerPoint und Excel; Teams/SharePoint/Planner oder Lists vorteilhaft.
• Hohe Eigenverantwortung, Teamorientierung; sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des PMO bei der Steuerung und Koordination von Projekten
• Vor- und Nachbereitung der Projekt-Check-ins, Stand-ups, Steering Committees und Governance-Formate
• Organisation und Koordination von Meetings sowie Nachhalten von Aktionen und Fristen
• Pflege zentraler Projektmanagement-Tools, Statusübersichten, Roadmaps, Entscheidungs- und Maßnahmenlisten
• Konsolidierung von Projektinformationen
• Unterstützung der Projektteams bei der Anwendung agiler Methoden
• Erstellung klarer, managementgerechter Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Standardisierung von PMO-Prozessen, Vorlagen, Ablagestrukturen und Workshop-Vorbereitung

Kenntnisse

Projektmanagement

Organisation

Analytische Fähigkeiten

Teamarbeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Laufendes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Naturwissenschaften, Pharmazie oder Projektmanagement

Tools

PowerPoint

Excel

Teams

SharePoint

Planner

Lists

Jobbeschreibung

Your tasks

• Unterstützung des PMO bei der Steuerung und Koordination von zahlreichen Projekten
• Vor- und Nachbereitung der regelmäßigen Projekt-Check-ins, Stand-ups, Steering Committees und weiterer Governance-Formate, einschließlich Agenda, Präsentationsunterlagen, Protokollen, Entscheidungen und Maßnahmen
• Organisation und Koordination von Meetings sowie konsequentes Nachhalten vereinbarter Aktionen und Fristen
• Pflege und Weiterentwicklung zentraler Projektmanagement-Tools, Statusübersichten, Roadmaps, Entscheidungs- und Maßnahmenlisten sowie Risiko- und Eskalationstracker
• Konsolidierung von Projektinformationen
• Unterstützung der Projektteams bei der Anwendung agiler Projektmethoden
• Erstellung klarer, managementgerechter Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Standardisierung von PMO-Prozessen, Vorlagen, Ablagestrukturen und Arbeitsweisen sowie bei der Vorbereitung von Workshops

Our expectations

• Laufendes Studium, idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Naturwissenschaften, Pharmazie, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste praktische Erfahrung im Projektmanagement, PMO, Consulting oder in einem regulierten Industrieumfeld von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude daran, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu erfassen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Power Point und Excel; Erfahrung mit Microsoft Teams, SharePoint, Planner, Lists oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Hohe Eigenverantwortung und Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Teamgeist und ein verbindliches Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen und Hierarchieebenen

We offer

• Teilzeitstelle / 16-20 Wochenstunden
• Ein engagiertes Team und ein sehr gutes Betriebsklima
• Berufliche Einstiegsmöglichkeit in der pharmazeutischen Industrie
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung (Monatsbruttogehalt mind. Euro 2.527,- (auf Basis Vollzeit); Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung gegeben)

Benefits

• Reliable employer
• Strong global growth
• International career opportunities
• Comprehensive education and training
• Homeoffice
• Jobticket
• Active health promotion
• Free parking space
• Bikeleasing
• Canteen
• Joint company events

Fresenius Kabi Austria

Mag. CelinaGößler, MA

Hafnerstraße 36

8055 Graz