Student Exchange Coordinator (m/w/d)

Fachhochschule Vorarlberg GmbH; Dornbirn; Vor Ort; EUR 61.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Fachhochschule Vorarlberg GmbH sucht eine/n Student Exchange Coordinator (m/w/d) zur Karenzvertretung. Sie sind zentrale Ansprechperson für Organisation von Auslandsaufenthalten und übernehmen Aufgaben in Erasmus+, Beratung, Digital-Management und Eventplanung.

Sie verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse, intercultural competence und Erfahrung im Studierendenaustausch. Flexible Arbeitszeiten, eine kollaborative Teamkultur und spannende internationale Studierendenmobilität warten auf

Qualifikationen

• Abschluss in Diplom/Master oder Matura mit relevanter Erfahrung im Studierendenaustausch.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Gespräch auch auf Englisch.
• Interkulturelle Kompetenzen und internationale Erfahrung.
• Serviceorientierung, Teamgeist und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Mobilitätskoordination für Outgoing und Incoming Studierende.
• Erasmus+-Beauftragte:r: Umsetzung der Programmrichtlinien.
• Beratung der Studierenden in Deutsch und Englisch.
• Digital-Manager:in: Pflege und Optimierung von Mobility Online.
• Event-Planung von Welcome Weeks, Farewell Events und Exkursionen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Interkulturelle Kompetenz

IT-Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Diplom/Master oder Matura

Jobbeschreibung

Gemeinsam Chancen schaffen

Student Exchange Coordinator (m/w/d)

Bist du bereit, als Karenzvertretung die Zukunft der internationalen Mobilität in einem dynamischen und internationalen Umfeld aktiv mitzugestalten? Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Student Exchange Coordinator in einer vielseitigen und spannenden Tätigkeit.

Deine Rolle(n)

• Mobilitätskoordinator:in: Du bist die zentrale Ansprechperson, wenn es um die Organisation vonAuslandsstudienaufenthalten geht – für unsere outgoing und incoming Studierenden. Auch die Vertretung deiner Kolleg:innen meisterst du souverän
• Erasmus+ Beauftragte:r: Du stellst sicher, dass alle Richtlinien und Vorgaben des Erasmus+-Programms im Bereich der Studierendenmobilität korrekt umgesetzt werden. Dabei hast du den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe
• Berater:in: Mit deinem Gespür für individuelle Bedürfnisse berätst du Studierende umfassend zu ihren Auslandsaufenthalten – auf Deutsch und Englisch. Infoveranstaltungen organisierst und leitest du professionell und inspirierend
• Digital-Manager:in: Du behältst die Prozesse im System „Mobility Online“ im Blick, optimierst sie kontinuierlich und sorgst für eine effiziente und digitale Mobilitätsverwaltung
• Event-Planer:in: Von Welcome Weeks über Farewell Events bis hin zu spannenden Exkursionen - Du gestaltestunvergessliche Momente für internationale Studierende und schaffst ein herzliches Willkommensgefühl

Deine Kompetenzen

• Du hast einen einschlägigen akademischen Abschluss (Diplom oder Master) oder eine Matura mit mindestens 5-jähriger facheinschlägiger Berufserfahrung im Bereich Studierendenaustausch
• Du verfügst über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (ein Teil des Bewerbungsgesprächs wird auf Englisch geführt)
• Du bringst interkulturelle Kompetenzen und internationale Erfahrung mit
• Du hast Freude an der Arbeit mit Studierenden sowie hohe Serviceorientierung
• Du hast gute IT-Kenntnisse und bist bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten
• Du arbeitest strukturiert und eigenständig, hast Teamgeist und bist zuverlässig

Deine Perspektiven

• Beschäftigungsausmaß: 100% (Vollzeit)
• Befristung: vorerst ein Jahr mit Option auf Verlängerung
• Entgelt: mind. EUR 68.163,- Jahresbrutto (Vollzeitbasis). Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung
• Online-Bewerbung bis 18.10.2026
• Alle unsere Benefits findest du auch unter: https://www.fhv.at/fh/karriere

Unser Spirit

• Qualität & Innovation: Wir teilen Wissen, bilden Fachkräfte aus, forschen mit Partner:innen in ganz Europa und gestalten so die Zukunft der kommenden Generationen mit
• Individualität & Entwicklung: Individuelle Arbeitsmodelle, die Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Diversität
• und die persönliche Weiterentwicklung sind uns zentrale Anliegen
• Flexibilität & Zusammenarbeit: Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld, Gestaltungsspielraum & gemeinsame Feiern werden bei uns auf dem Campus gelebt

Gerne beantworten wir dir deine Fragen:
zum Inhaltlichen: Mag.a Katharina Devich, [e-mail], [phone]
zur Bewerbung: Mag.a Martina Falch, [e-mail], [phone]