Student Exchange Coordinator (m/w/d)

FHV - Vorarlberg University of Applied Sciences; Dornbirn; Vor Ort; EUR 61.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die FHV - Vorarlberg University of Applied Sciences sucht eine/n Student Exchange Coordinator, der/die die Auslandsstudienaufenthalte der Studierenden organisiert und als zentrale Ansprechperson dient.

Sie beraten in Deutsch und Englisch, unterstützen Erasmus+-Programmrichtlinien, arbeiten mit Mobility Online und gestalten Welcome Weeks sowie Exkursionen; Vollzeitstelle in Dornbirn, mit flexiblen Arbeitsmodellen.

Qualifikationen

• Abschluss: Diplom oder Master bzw. Matura mit 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Studierendenaustausch
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, auch im Bewerbungsgespräch auf Englisch
• Interkulturelle Kompetenz und internationale Erfahrung
• Freude an der Arbeit mit Studierenden, hohe Serviceorientierung
• Gute IT-Kenntnisse, Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten, Teamgeist und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Mobilitätskoordination für Outgoing- und Incoming-Studierende
• Sicherstellung der Erasmus+-Richtlinien-Umsetzung
• Umfassende Beratung der Studierenden zu Auslandsaufenthalten (Deutsch/Englisch)
• Systemmanagement und Optimierung der Mobility-Online-Prozesse
• Organisation von Welcome Weeks, Farewell-Events und Exkursionen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Interkulturelle Kompetenz

Serviceorientierung

IT-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Diplom oder Masterabschluss

Tools

Mobility Online

Jobbeschreibung

Als Mitarbeiter:innen in Lehre, Forschung und Verwaltung haben wir ein gemeinsames Ziel: Die Zukunft der kommenden Generationen mitzugestalten. Wir teilen Wissen, bilden Fachkräfte aus, forschen mit Partnern und Partnerinnen in ganz Europa und suchen nach praxistauglichen Lösungen für Wirtschaft und Gesellschaft.

Bist du bereit, die Zukunft der internationalen Mobilität in einem dynamischen und internationalen Umfeld aktiv mitzugestalten? Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Student Exchange Coordinator in einer vielseitigen und spannenden Tätigkeit.

Deine Rolle(n)

• Mobilitätskoordinator:in: Du bist die zentrale Ansprechperson, wenn es um die Organisation von Auslandsstudienaufenthalten geht - für unsere outgoing und incoming Studierenden. Auch die Vertretung deiner Kolleg:innen meisterst du souverän
• Erasmus+ Beauftragte:r: Du stellst sicher, dass alle Richtlinien und Vorgaben des Erasmus+-Programms im Bereich der Studierendenmobilität korrekt umgesetzt werden. Dabei hast du den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe
• Berater:in: Mit deinem Gespür für individuelle Bedürfnisse berätst du Studierende umfassend zu ihren Auslandsaufenthalten - auf Deutsch und Englisch. Infoveranstaltungen organisierst und leitest du professionell und inspirierend
• Digital-Manager:in: Du behältst die Prozesse im System "Mobility Online" im Blick, optimierst sie kontinuierlich und sorgst für eine effiziente und digitale Mobilitätsverwaltung
• Event-Planer:in: Von Welcome Weeks über Farewell Events bis hin zu spannenden Exkursionen - Du gestaltest unvergessliche Momente für internationale Studierende und schaffst ein herzliches Willkommensgefühl

Deine Kompetenzen

• Du hast einen einschlägigen akademischen Abschluss (Diplom oder Master) oder eine Matura mit mindestens 5-jähriger facheinschlägiger Berufserfahrung im Bereich Studierendenaustausch
• Du verfügst über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (ein Teil des Bewerbungsgesprächs wird auf Englisch geführt)
• Du bringst interkulturelle Kompetenzen und internationale Erfahrung mit
• Du hast Freude an der Arbeit mit Studierenden sowie hohe Serviceorientierung
• Du hast gute IT-Kenntnisse und bist bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten
• Du arbeitest strukturiert und eigenständig, hast Teamgeist und bist zuverlässig

Deine Perspektiven

• Beschäftigungsausmaß: 100% (Vollzeit)
• Befristung: vorerst ein Jahr mit Option auf Verlängerung
• Entgelt: mind. EUR 68.163,- Jahresbrutto (Vollzeitbasis). Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung
• Online-Bewerbung bis 18.10.2026
• Alle unsere Benefits findest du auch unter: www.fhv.at/karriere
• Qualität & Innovation: Wir teilen Wissen, bilden Fachkräfte aus, forschen mit Partner:innen in ganz Europa und gestalten so die Zukunft der kommenden Generationen mit
• Individualität & Entwicklung: Individuelle Arbeitsmodelle, die Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Diversität
• und die persönliche Weiterentwicklung sind uns zentrale Anliegen
• Flexibilität & Zusammenarbeit: Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld, Gestaltungsspielraum & gemeinsame Feiern werden bei uns auf dem Campus gelebt

Gerne beantworten wir dir deine Fragen:

zum Inhaltlichen: Mag.a Katharina Devich, [e-mail], [phone]

zur Bewerbung: Mag.a Martina Falch, [e-mail], [phone]