Speditionelle Sachbearbeiter:in Hohenems (AT) 100%

TISA Speditions AG; Hohenems; Vor Ort; EUR 38 000 - 50 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Spedition in Hohenems sucht einen Speditioneller Sachbearbeiter:in zur Abwicklung von Aufträgen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine Ausbildung in Spedition oder Logistik und Erfahrung als Sachbearbeiter:in mit. Wir suchen eine motivierte Person mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und Teamfähigkeit. Flexible Arbeitsweise ist gefragt. Es wird ein RSI-Management-System genutzt und Kenntnisse in MS Office sind wichtig.

Qualifikationen

• Mindestens ein Jahr Erfahrung in einer Spedition als Sachbearbeiter:in.
• Hohe Motivation und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Abwicklung von Speditionsaufträgen und Kontrolle der DFÜ-Daten.
• Erstellung und Verwaltung der Frachtpapiere.
• Disposition und Terminüberwachung der Sendungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

IT-Anwenderkenntnisse

Kundenorientiertes Denken

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition / Logistik

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Transportmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Speditioneller Sachbearbeiter:in Hohenems (AT) 100%

Wenn du weißt, wo’s langgeht – auch ohne Navi –

dann bist du unser neuer Speditionsheld mit Überblick und Charme!

Speditioneller Sachbearbeiter/-in Hohenems (AT) 100%

Der Sachbearbeiter ist verantwortlich für die vollständige und korrekte Abwicklung von Speditionsaufträgen – von der Auftragsannahme / Kontrolle der DFÜ über die Erstellung und Korrektur der erforderlichen Frachtpapiere / Kontrolle der Zollpapiere, Einspielen der Aufträge in unser ERP System, Disposition der Aufträge und Koordination mit dem Nahverkehr/Fernverkehr bis hin zur Kontrolle der Ablieferbelege und gegebenfalls auch Abrechnung.

Aufgaben:

• Annahme, Prüfung und Erfassung von Speditionsaufträgen, inklusive Kontrolle der DFÜ-Daten
• Erstellung, Korrektur und Verwaltung der erforderlichen Frachtpapiere
• Kontrolle und Bearbeitung von Zollpapieren in Abstimmung mit den entsprechenden Fachstellen
• Kontrolle von Scandaten
• Einspielung der Aufträge in unser ERP-System
• Disposition und Terminüberwachung der Sendungen in enger Abstimmung mit dem Nahverkehr
• Koodination der reibungslosen Schnittstellen zwischen System- und Verteilerverkehren
• Kontrolle und Archivierung der Ablieferbelege
• Kontrolle der Eingangsrechnungen / Bearbeitung des Workflows

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition / Logistik oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens ein Jahr Erfahrung in einer Spedition als Sachbearbeiter:in
• Auf Zack mit hoher Motivation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, ERP-Systeme, idealerweise Transportmanagementsysteme)
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke
• Kundenorientiertes Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein

Bist Du genau der /die richtige für uns? Dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung!