Speditionelle Sachbearbeiter:in Hohenems (AT) 100%

TISA Speditions AG; Österreich; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Logistikunternehmen in Hohenems sucht einen Speditioneller Sachbearbeiter:in, der verantwortlich für die Abwicklung von Speditionsaufträgen ist. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung in Spedition oder Logistik sowie mindestens ein Jahr Erfahrung. Gesucht werden Kandidaten mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten, Teamfähigkeit und einem kundenorientierten Denken. Bewerbungen sind erwünscht.

Qualifikationen

• Mindestens ein Jahr Erfahrung in einer Spedition als Sachbearbeiter:in.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, idealerweise Transportmanagementsysteme.
• Hohe Motivation und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Annahme, Prüfung und Erfassung von Speditionsaufträgen.
• Erstellung und Korrektur der erforderlichen Frachtpapiere.
• Disposition und Terminüberwachung der Sendungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kundenorientiertes Denken

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in Spedition/Logistik

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Speditioneller Sachbearbeiter:in Hohenems (AT) 100%

Wenn du weißt, wo’s langgeht – auch ohne Navi –

dann bist du unser neuer Speditionsheld mit Überblick und Charme!

Speditioneller Sachbearbeiter/-in Hohenems (AT) 100%

Der Sachbearbeiter ist verantwortlich für die vollständige und korrekte Abwicklung von Speditionsaufträgen – von der Auftragsannahme / Kontrolle der DFÜ über die Erstellung und Korrektur der erforderlichen Frachtpapiere / Kontrolle der Zollpapiere, Einspielen der Aufträge in unser ERP System, Disposition der Aufträge und Koordination mit dem Nahverkehr/Fernverkehr bis hin zur Kontrolle der Ablieferbelege und gegebenfalls auch Abrechnung.

Aufgaben:

• Annahme, Prüfung und Erfassung von Speditionsaufträgen, inklusive Kontrolle der DFÜ-Daten
• Erstellung, Korrektur und Verwaltung der erforderlichen Frachtpapiere
• Kontrolle und Bearbeitung von Zollpapieren in Abstimmung mit den entsprechenden Fachstellen
• Kontrolle von Scandaten
• Einspielung der Aufträge in unser ERP-System
• Disposition und Terminüberwachung der Sendungen in enger Abstimmung mit dem Nahverkehr
• Koodination der reibungslosen Schnittstellen zwischen System- und Verteilerverkehren
• Kontrolle und Archivierung der Ablieferbelege
• Kontrolle der Eingangsrechnungen / Bearbeitung des Workflows

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition / Logistik oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens ein Jahr Erfahrung in einer Spedition als Sachbearbeiter:in
• Auf Zack mit hoher Motivation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, ERP-Systeme, idealerweise Transportmanagementsysteme)
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke
• Kundenorientiertes Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein

Bist Du genau der /die richtige für uns? Dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung!