Specialist, Procurement, Technical Project Management (m/w/d)

Hiebler und Partner Personal- und Projektmanagement GmbH; Graz; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsförderung

Freizeit- und Sportangebote

Zusammenfassung

Hiebler und Partner Personal- und Projektmanagement GmbH in Graz sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Projektmanagement. Sie tracken den Fortschritt, bereiten Reports vor und steuern Change Requests im Application Management.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erfassung und Strukturierung von Anforderungen, die Pflege von Projektdaten und die Schulung der Einkaufsmitarbeitenden. Das internationale Umfeld bietet attraktive Weiterbildungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie Homeoffice-Optionen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (LAP, HAK- oder HTL-Matura).
• Sehr gutes Verständnis für Projektmanagement, Prozessabläufe und systemgestützte Arbeitsweisen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit im internationalen Umfeld.
• Durchsetzungsstärke, analytisches Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Einschlägige Berufserfahrung als Schnittstellenfunktion in Projekten sowie in der Bedienung von Applikationen.
• Ausgeprägte Affinität zu Lieferantenmanagementsystemen und digitalen Prozessen.
• Geringe Reisebereitschaft

Aufgaben

• Tracking und Monitoring des Projektfortschritts sowie standardisierte Erstellung, Aufbereitung und Vorstellung von Reports zum aktuellen Projektstatus
• Erfassung, Konsolidierung und Strukturierung von projektspezifischen Anforderungen sowie Einsteuerung von Change Requests an das Application Management
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessabläufen durch hohes Systemverständnis und Affinität zu Lieferantenmanagementsystemen
• Aktualisierung und Pflege von Projektdaten in der spezifischen Projekt-Software in Abstimmung mit Projektleitung Einkauf
• Schulung der Einkaufsmitarbeitenden hinsichtlich projektspezifischer Systemnutzung

Kenntnisse

Projektmanagement

MS Excel

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsstärke

Analytisches Denken

Schnittstellenfunktion

Lieferantenmanagementsysteme

Digitale Prozesse

Geringe Reisebereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung (LAP/HAK/HTL)

Tools

MS Office

MS Excel

Jobbeschreibung

Ein umfassendes Leistungsspektrum machen unseren Kunden zum weltweit führenden, markenunabhängigen Entwicklungs- und Fertigungspartner für Automobilhersteller.As international tätiges Unternehmen mit Standorten weltweit, bietet unser Kunde einabwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in aller Welt.

• Tracking und Monitoring des Projektfortschritts sowie standardisierte Erstellung, Aufbereitung und Vorstellung von Reports zum aktuellen Projektstatus
• Erfassung, Konsolidierung und Strukturierung von projektspezifischen Anforderungen sowie Einsteuerung von Change Requests an das Application Management
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessabläufen durch hohes Systemverständnis und Affinität zu Lieferantenmanagementsystemen
• Aktualisierung und Pflege von Projektdaten in der spezifischen Projekt-Software in Abstimmung mit Projektleitung Einkauf
• Schulung der Einkaufsmitarbeitenden hinsichtlich projektspezifischer Systemnutzung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (LAP, HAK- oder HTL-Matura)
• Sehr gutes Verständnis für Projektmanagement, Prozessabläufe und systemgestützte Arbeitsweisen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit MS Excel
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit im internationalen Umfeld
• Durchsetzungsstärke, analytisches Denken und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Einschlägige Berufserfahrung als Schnittstellenfunktion in Projekten sowie in der Bedienung von Applikationen
• Ausgeprägte Affinität zu Lieferantenmanagementsystemen und digitalen Prozessen
• Geringe Reisebereitschaft

• Unternehmenskultur geprägt von Kollegialität und Teamspirit
• Langfristige Perspektiven in einem internationalen Unternehmen
• Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Attraktive Rahmenbedingungen für Weiterbildungen
• Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung, Freizeit- und Sportangebote Vergünstigungen im Alltag