Specialist Customs Compliance

Magna International; Lannach; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible working hours

Remote work up to 20%

Bonuses and financial benefits

Bicycle leasing

Employee profit sharing

On-site canteen and parking

Job summary

Magna Powertrain in Austria seeks a Customs Specialist to manage import/export processes and related compliance. You will handle end-to-end customs clearances, prepare declarations, and collaborate with authorities, ensuring accurate documentation and optimal procedures.

The role requires 1–3 years in customs/foreign trade, proficiency with MIC Zoll software, and strong German/English skills. Hybrid work is available with flexible hours and remote options.

Qualifications

• Completed commercial training in customs/export or freight forwarding.
• 1–3 years of experience in customs or foreign trade.
• Knowledge of MIC Zoll software; SAP/e-zoll advantageous.
• Strong German and English language skills.

Responsibilities

• Handle import clearances end-to-end and check import documents.
• Process NCTS procedures via MIC Zoll software.
• Submit export declarations and perform export controls.
• Submit Intrastat declarations via MIC Zoll software.
• Collaborate with customs authorities and offices on border matters.
• Prepare and issue long-term supplier declarations.
• Perform origin and preference calculations and document them.
• Analyze customs and foreign trade processes and identify improvements.

Skills

Teamwork

Communication

Problem solving

Attention to detail

Language skills

Education

Commercial training in customs/export

Tools

SAP

MIC Zoll software

e-zoll

Microsoft Office

Job description

Job descriptions may display in multiple languages based on your language selection. What we offer: At Magna, you can expect an engaging and dynamic environment where you can help to develop industry-leading automotive technologies. We invest in our employees, providing them with the support and resources they need to succeed. As a member of our global team, you can expect exciting, varied responsibilities as well as a wide range of development prospects. Because we believe that your career path should be as unique as you are.

Group Summary

Transforming mobility. Making automotive technology that is smarter, cleaner, safer and lighter. That’s what we’re passionate about at Magna Powertrain, and we do it by creating world‑class powertrain systems. We are a premier supplier for the global automotive industry with full capabilities in design, development, testing and manufacturing of complex powertrain systems. Our name stands for quality, environmental consciousness, and safety. Innovation is what drives us and we drive innovation. Dream big and create the future of mobility at Magna Powertrain.

Job Responsibilities

• Eigenständige Abwicklung von Importverzollungen, einschließlich der Vorbereitung und Prüfung der Importakten sowie der Bearbeitung von Importavisen
• Abwicklung von NCTS-Verfahren über die MIC-Zollsoftware
• Durchführung von Exportanmeldungen und Exportkontrollen
• Übermittlung der Intrastat-Meldungen über die MIC-Zollsoftware
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Zollbehörden und Zollämtern bei zollrelevanten Fragestellungen
• Einholung, Prüfung und Ausstellung von Langzeit-Lieferantenerklärungen
• Durchführung und Dokumentation von Ursprungs- und Präferenzkalkulationen
• Analyse von Zoll- und Außenhandelsprozessen, Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie aktive Mitwirkung bei deren kontinuierlicher Optimierung und Weiterentwicklung

Wonach wir suchen

• Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Belastbarkeit und lösungsorientiertes Arbeiten, auch bei kurzfristigen oder zeitkritischen Zollthemen
• Gute Kenntnisse im Bereich Zoll, Import und Export
• Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Fähigkeit, Zoll- und Außenhandelsprozesse End-to-End zu analysieren, zu dokumentieren und kontinuierlich zu optimieren
• Selbstständige Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Logistik, Vertrieb, Finance und weiteren Fachbereichen
• Gutes Verständnis für zollrechtliche Zusammenhänge sowie für Zolltarifierung, Warenursprung, Präferenzen und weitere außenhandelsrechtliche Anforderungen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Kenntnisse in SAP und e-zoll sind von Vorteil

Deine Qualifikationen

• Abschluss einer Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Zoll, Export/Import Transport- oder Speditionswesen
• Idealerweise 1–3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Zoll, Außenhandel oder Spedition
• Vorzugsweise P36-/P37-Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Zoll und Außenhandel
• Erfahrung mit Zollsoftware, idealerweise MIC, sowie Kenntnisse in SAP und e-zoll von Vorteil

Worauf du dich freuen kannst

Es uns wichtig, ein faires und attraktives Vergütungspaket anzubieten.

Das Bruttojahresgehalt (für 38,5 Stunden) nach dem Kollektivvertrag der Fahrzeugindustrie beträgt für diese Position mindestens € 3.882,79. Eine Überzahlung ist aufgrund von entsprechenden Erfahrungen und Qualifikationen gelebte Praxis.

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, 24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei und es müssen keine Urlaubstage dafür verbraucht werden
• Remote Work (bis zu 20% der Arbeitszeit)
• verschiedene Karenzmodelle
• Bonus and financial benefits: Fahrradleasing über firmenradl.at, Mitarbeitergewinnbeteiligung, Betriebsrat (Rabatte, Gutscheine, Zuschüsse)
• Health: Sport- und Teamveranstaltungen, Gesundheitschecks, Unterstützung durch Fitnesstrainer, Physiotherapeuten und Arbeitspsychologen
• Training and development: umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, spannende interne Entwicklungsmöglichkeiten, attraktive Karrierewege (Führungskarriere, Fachkarriere)
• Work environment: Kantine mit frisch gekochten Mahlzeiten, moderne IT- und Arbeitsmittel, Parkplätze für Zwei-, und Vierräder sowie Elektrofahrzeuge, offene Unternehmenskultur

Awareness, Unity, Empowerment

At Magna, we believe that a diverse workforce is critical to our success. That’s why we are proud to be an equal opportunity employer. We hire on the basis of experience and qualifications, and in consideration of job requirements, regardless of, in particular, color, ancestry, religion, gender, origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity. Magna takes the privacy of your personal information seriously. We discourage you from sending applications via email or traditional mail to comply with GDPR requirements and your local Data Privacy Law. AI-Assisted Screening Disclosure As part of our commitment to a fair, consistent, and efficient recruitment process, we may use artificial intelligence (AI) tools to assist in the initial screening of applications submitted through our Workday system. These tools help identify qualifications and experience that align with the role requirements. Please note that AI is used solely to support our recruiters. Final decisions are always made by the hiring manager and the hiring team. Importantly, no applicant data is shared externally through these AI tools. All information remains securely within our systems and is handled in accordance with our privacy and data protection policies. Under conditions defined by applicable law, you may have the right to request an explanation of how AI is used to support decision-making. If you have any questions or concerns about this process, feel free to contact our Talent Attraction team.

Worker Type: Regular / Permanent Group: Magna Powertrain

We see a future where everyone can live and move without limitations. That’s why we are developing technologies, systems and concepts that make vehicles safer and cleaner, while serving our communities, the planet and, above all, people. In the right environment, your ideas can turn into industry-changing automotive technologies and improve the lives of people around the world. Let's create the future of mobility, together.

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