Senior Staff Specialist Payroll & Time (w/m/div)

Infineon Technologies AG; Villach; On-site; EUR 70,000 - 98,000; Full time

Job summary

Infineon Technologies AG sucht eine erfahrene Fachkraft für die fachliche Leitung anspruchsvoller Payroll-Projekte in Österreich. Sie koordinieren Projekte über HR, Finance, IT, Legal bis Betriebsrat und sichern Qualität, Compliance und Effizienz.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der österreichischen Personalverrechnung mit, kennen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und verantworten die Einführung von Payroll-Systemen sowie Schnittstellen. Führungskompetenz ist gefragt.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der österreichischen Personalverrechnung
• Nachweisliche Führung komplexer Payroll-/HR-Projekte
• Sehr gute Kenntnisse des Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
• Sichere Bewertung komplexer Sachverhalte
• Souveräne Stakeholderkommunikation und Teamführung

Responsibilities

• Eigenständige Leitung komplexer Payroll-Projekte von Anforderung bis Implementierung
• Zusammenarbeit mit HR, Finance, IT, Legal und Betriebsrat
• Erstellung von Projektplänen, Entscheidungs- und Management-Updates
• Sicherstellung regulatorischer Anforderungen nach österreichischem Recht
• Analyse, Standardisierung und Optimierung von Payroll-Prozessen
• Implementierung von Payroll-Systemen, Schnittstellen und Abrechnungsmodellen
• Steuerung externer Dienstleister inkl. Leistungscontrolling
• Durchführung von Audits und Begleitung von Prüfungen
• Beratung von Führungskräften bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Skills

Payroll-Verrechnung

Projektmanagement

Englischkenntnisse

Arbeitsrecht

Education

Matura + Fachausbildung

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

Job description

#WeAreIn for jobs that impact everyone's life. Als Experte Personalverrechnung übernehmen Sie die fachliche Leitung anspruchsvoller Payroll-Projekte und entwickeln gemeinsam mit den internen Fachbereichen sowie externen Partnern unsere Prozesse, Systeme und Services nachhaltig weiter. Dabei verbinden Sie fundierte Expertise in der österreichischen Personalverrechnung mit ausgeprägter Projektmanagementkompetenz und schaffen Lösungen, die Qualität, Compliance und Effizienz langfristig sichern.

Ihre Rolle

Haupttätigkeiten

• Eigenständige Leitung komplexer Payroll-Projekte von der Anforderungsanalyse und Konzeption bis zur Implementierung, Übergabe und Erfolgskontrolle
• Mitarbeit in interdisziplinären Projektteams sowie Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern aus HR, Finance, IT, Legal, dem Betriebsrat und den Fachbereichen
• Erstellung von Projektplänen, Entscheidungsvorlagen und Management-Updates sowie aktives Risiko- und Qualitätsmanagement
• Sicherstellung der fachlichen und regulatorischen Anforderungen in Projekten unter Berücksichtigung des österreichischen Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Kollektivvertragsrechts, insbesondere des Kollektivvertrags des FEEI (Fachverband der Elektro- und Elektronikindustrie)
• Analyse, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen mit Fokus auf Qualität, Compliance, Automatisierung und Skalierbarkeit
• Fachliche Verantwortung für die Einführung und Weiterentwicklung von Payroll-Systemen, Schnittstellen, Schichtmodellen und Lohnarten sowie für die Umsetzung von abrechnungsrelevanten Anforderungen im Zusammenhang mit modernen Vergütungsmodellen, Benefits aber auch Sonderthemen wie bspw. Kurzarbeit
• Steuerung externer Dienstleister inklusive Leistungscontrolling, Qualitätssicherung, Serviceänderungen und nachhaltiger Prozessverbesserungen
• Planung, Koordination und fachliche Begleitung interner und externer Payroll-Audits sowie SV- und Steuerprüfungen, einschließlich Aufbereitung prüfungsrelevanter Unterlagen, Steuerung von Maßnahmen und nachhaltiger Umsetzung der Audit-Feststellungen
• Beratung von Führungskräften und Projektverantwortlichen bei komplexen abrechnungsrelevanten Fragestellungen und strategischen Entscheidungen in einem internationalen Konzernumfeld

Ihr Profil

• Qualifikationen und Fähigkeiten, die dir zum Erfolg verhelfen
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der österreichischen Personalverrechnung sowie nachweisliche Erfahrung in der Leitung komplexer Payroll- oder HR-Projekte
• Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Kollektivvertragsrechts sowie Sicherheit in der Bewertung komplexer Sachverhalte
• Sehr gute Kenntnisse moderner HR- und Payroll-Systeme, insbesondere SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors; Erfahrung mit Systemimplementierungen, Schnittstellen oder Automatisierung ist von Vorteil
• Matura und einschlägige Fachausbildung erforderlich
• Ausgeprägte Projektmanagementkompetenz mit strukturierter, eigenverantwortlicher Arbeitsweise, souveräner Stakeholderkommunikation und hoher Umsetzungsstärke
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Diese Position unterliegt dem KV für Arbeiter und Angestellte der EEI, Beschäftigungsgruppe H ( https://www.feei.at/leistungen/informations-service/mindestlohne-und-gehalter ). Das vereinbarte Monatsgehalt wird 14 x p.a. ausgezahlt. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Eignung. Infineon bietet darüber hinaus weitere attraktive Sozialleistungen und Benefits.

#WeAreIn for driving decarbonization and digitalization. Als ein weltweit führender Anbieter von Halbleiterlösungen für Power-Systeme und IoT ermöglichen wir wegweisende Lösungen für grüne und effiziente Energie, saubere und sichere Mobilität sowie ein intelligentes und sicheres IoT. Gemeinsam treiben wir Innovation und den Erfolg unserer Kund*innen voran. Gleichzeitig kümmern wir uns um unsere Mitarbeitenden und bestärken sie darin, ihre ambitionierten Ziele zu erreichen. Helfen Sie uns, das Leben einfacher, sicherer und nachhaltiger zu machen. Unser Ziel ist es, das beste Infineon für alle zu erschaffen. Wir möchten durch Vielfalt und Inklusion das beste Infineon für alle erschaffen. Wir schätzen Bewerbende so, wie sie sind, und bieten ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Offenheit, Respekt und Chancengleichheit basiert. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Fähigkeiten und Erfahrung. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben. Bitte teilen Sie Ihrem Personalverantwortlichen mit, falls Sie während des Bewerbungsprozesses besondere Vorkehrungen benötigen. Erfahren Sie mehr über unsere verschiedenen Kontaktmöglichkeiten und über Diversity & Inclusion bei Infineon.