Senior Personalberater:in & Headhunter:in (w/m/d)

PAVELKA-DENK Personalberatung. Die richtigen Mitarbeiter/innen finden; Wien; Hybrid; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Boutique-Personalberatung in Wien sucht einen Senior Personalberater:in, der Führungskräfte telefonisch anspricht und durch Storytelling die Begeisterung der Kandidat:innen weckt. Erfahrung im Executive Search und exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und marktgerechte Vergütung werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitsmodelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Hochwertige Recruiting-Tools

Qualifikationen

• Leidenschaft für direkte Ansprache am Telefon oder Bildschirm.
• Mehrjährige Erfahrung im Executive Search oder Headhunting.
• Souveränes Deutsch (C2) und sehr gutes Englisch.

Aufgaben

• Telefonische Direktansprache von Führungskräften.
• Entwicklung maßgeschneiderter Gesprächsleitfäden.
• Durchführung kompetenz- und impactorientierter Interviews.

Kenntnisse

Telefonkommunikation

Storytelling

Empathie

Resilienz

Jobbeschreibung

Pavelka-Denk ist eine in Wien ansässige Boutique-Personalberatung für Executive Search & Professional Placements mit Fokus auf nachhaltige Besetzungen mit Business Impact in Österreich und Süddeutschland. Die Beratung verbindet analytisch-logische Executive-Search-Methoden mit modernen Social-Media-Recruiting-Ansätzen und gezieltem Technologieeinsatz. Branchenfokus u. a. Management- & Tech-Consulting, Tech-Unternehmen, Banking & Insurance, Bauindustrie. Gegründet 2012 von Mag. (FH) Hermann Pavelka-Denk.

Mission der Rolle .

Als Senior Personalberater:in & Headhunter:in sind Sie die Stimme von Pavelka-Denk am Telefon. Sie führen Kandidat:innen in wertschätzenden, inspirierenden und strukturierten Gesprächen vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Placement. Ihre Stärke liegt darin, Menschen telefonisch und virtuell für neue Chancen zu öffnen und durch Storytelling Begeisterung zu schaffen – immer mit dem Ziel, eine nachhaltige Besetzung mit messbarem Business Impact zu erreichen.

Ihre Hauptaufgaben.

• Telefonische Direktansprache von Führungskräften und hochqualifizierten Spezialist:innen – mit Empathie, Begeisterung und Überzeugungskraft.
  
• Entwicklung und Anwendung von maßgeschneiderten Gesprächsleitfäden, die informieren, inspirieren und begeistern.
• Storytelling im Recruiting: Sie übersetzen Rollenprofile in lebendige Erzählungen, die den Mehrwert für Kandidat:innen verdeutlichen.
• Telefonische und virtuelle Interviews: kompetenz- und impactorientierte Gespräche, die fachliche Eignung und Cultural Fit evaluieren.
• Engagierte Zusammenarbeit im Team – gemeinsam mit Research, Kolleg:innen in der Mandatsführung und Auftraggeber:innen entwickeln Sie eine präzise und passgenaue Shortlist.
• Sicherstellung einer exzellenten Candidate Experience, bei der Kandidat:innen Professionalität, Relevanz und Wertschätzung erleben.
• Closing am Telefon und virtuell: souveräne Begleitung von Erwartungsmanagement, Motivation und Entscheidungsprozessen.

Ihre Anforderungen.

• Leidenschaft für das Telefon: Sie fühlen sich in der direkten, persönlichen Ansprache wohl und lieben es, Menschen am Hörer oder Bildschirm zu erreichen.
• Ausgeprägte Storytelling-Kompetenz: Sie erzählen Unternehmens- und Jobgeschichten so, dass Kandidat:innen inspiriert werden.
• Mehrjährige Erfahrung im Executive Search / Headhunting, vorzugsweise mit nachweisbaren Erfolgen in der Direktansprache.
• Hohe Resilienz & Einsatzbereitschaft: auch bei mehrfachen Absagen bleiben Sie motiviert und gehen die Extrameile, um Kandidat:innen zu gewinnen.
• Empathisches, wertschätzendes Auftreten und Authentizität – Sie begeistern durch Substanz, nicht durch Druck.
• Souveränes Deutsch (C2) und sehr gutes Englisch.

Erfolgskennzahlen (KPIs)

• Anzahl qualifizierter Erstgespräche pro Woche.
  
• Conversion-Rate von Erstkontakt zu Interview.
• Candidate Net Promoter Score (Begeisterungs- und Weiterempfehlungsrate).
• Retention & Impact der erfolgreich platzierten Kandidat:innen.
• Teilzeit oder Vollzeit mit flexiblen Arbeitsmodellen.
• Marktgerechtes Fixum plus leistungsorientierte Variable, die qualitative und quantitative Erfolge berücksichtigt.
• Weiterbildungs- und Sparringsmöglichkeiten, z. B. Executive-Search-Methodik und Branchen-Deep-Dives.
• Hochwertige Tools, moderne Recruiting-Technologien sowie ein Netzwerk- und Eventbudget.

Wir wollen Sie jetzt kennenlernen.

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