Senior Office Manager (w/m/d)

oeh; Graz; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Graz sucht einen Senior Office Manager (w/m/d), um das Team zu unterstützen und die Büroabläufe zu optimieren. Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, koordinieren Meetings und Geschäftsreisen und kommunizieren flexibel in Deutsch und Englisch. Der Arbeitsplatz bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kooperatives Arbeitsklima mit attraktiven Zusatzleistungen.

Leistungen

Gleitzeit

Flexible Homeoffice-Möglichkeiten

Essenszuschüsse

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Mehrjährige Sekretariatserfahrung in einem schnelllebigen Industrieumfeld.
• Souveräne Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Eigenständiges Handeln und ein starker Servicegedanke.

Aufgaben

• Reibungslose Abläufe für die Abteilungsleitung sicherstellen.
• Termin- und Meetingkoordination übernehmen.
• Geschäftsreisen komplett planen und organisieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfreude

MS-Office-Kenntnisse

Vertrautheit mit Kommunikationstools

Lösungsorientiertes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Senior Office Manager (w/m/d)

Wo andere den Überblick verlieren, sorgst du mit Charme und Struktur für Klarheit!

Veröffentlichungsdatum: 07.10.2025 | Job-Nr.: 215761

Ort: Graz • Kategorie: Assistenz / Administration

Du hast Lust, den Puls eines modernen, dynamischen Umfelds hautnah zu spüren? Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsfreude hältst du das Team zusammen und bringst frischen Wind in den Office-Alltag. Hier wartet eine abwechslungsreiche Assistenzrolle darauf, von dir mit Leben und Ideen gefüllt zu werden – gestalte Prozesse aktiv mit und verpasse deiner neuen Rolle deine persönliche Handschrift!

Aufgabengebiet

• Als rechte und linke Hand der Abteilungsleitung sorgst du für reibungslose Abläufe und findest auch für komplexe Anliegen immer eine kreative Lösung
• Mit sicherem Blick für das Wesentliche übernimmst du die Bearbeitung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
• Bei der Termin- und Meetingkoordination behältst du stets die Übersicht und stellst sicher, dass kein wichtiger Termin untergeht
• Geschäftsreisen planst und organisierst du von Anfang bis Ende, kümmerst dich um Buchungen und Abrechnungen
• Präsentationen, Statistiken und Unterlagen werden von dir nicht nur erstellt, sondern auf den Punkt gebracht, damit auch komplexe Themen leicht verständlich bleiben
• Als kommunikatives Bindeglied sorgst du dafür, dass Geschäftsleitung, Fachabteilungen und Kollegen bestens vernetzt sind und gemeinsam an einem Strang ziehen

Skill-Set

• Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (Lehre, HAK, Uni) bist du bestens gerüstet, um im Büroalltag durchzustarten
• Mehrjährige Sekretariatserfahrung in einem schnelllebigen Industrieumfeld lässt dich auch unter Druck souverän agieren
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bist mit gängigen Kommunikationstools vertraut
• Ob auf Deutsch oder Englisch – du kommunizierst offen, klar und überzeugend
• Ein feinfühliger Umgang mit sensiblen Themen, eigenständiges Handeln und ein starker Servicegedanke prägen deinen Arbeitsstil
• Du bist bereit, unterschiedliche Aufgaben anzunehmen, arbeitest lösungsorientiert, beweist Organisationstalent und bringst durchdachte Strukturen in deinen Arbeitsbereich

Worauf man sich freuen kann

• Auf dich wartet ein Arbeitsplatz, an dem du Verantwortung übernehmen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kannst
• Ein kooperatives Arbeitsklima und flache Hierarchien schaffen Raum für effiziente Zusammenarbeit
• Dank guter Verkehrsanbindung und vorhandener Parkmöglichkeiten ist der Arbeitsplatz unkompliziert erreichbar
• Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt – mit Gleitzeit und flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie Essenszuschüsse und regelmäßige Mitarbeiterevents runden das Gesamtpaket ab

Gehaltsrange

Gehaltsspanne Minimum 3500, Maximum 5000

Mindestgehalt

EUR 3500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Das mögliche Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3500 und EUR 5000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

Klingt interessant?

Am besten JETZT BEWERBEN und mehr über diese Position erfahren! Sollte es vorab Fragen geben, freut sich Sabine Stoiber [e-mail] auf die Kontaktaufnahme.