Senior, Business Project Management

Forterro; Klagenfurt am Wörthersee; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Softwareunternehmen in Klagenfurt am Wörthersee sucht einen erfahrenen Senior Business Project Manager. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Software-Projekten im ERP-Umfeld. Sie arbeiten eng mit Kunden, Partnern und internen Teams zusammen, organisieren Ressourcen und gewährleisten die termingerechte Lieferung unter Einhaltung der Qualitätsstandards. Wir suchen eine Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen in ERP-Systemen und Projektmanagementmethoden.

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Umsetzung von Software-Projekten im ERP-Umfeld
• Sicherstellen, dass Projekte termingerecht, im Budget und in gewünschter Qualität geliefert werden
• Überwachung des gesamten Projektlebenszyklus von der Initiierung bis zum Abschluss
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams zur Anforderungsaufnahme und Umsetzung
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Entwicklung, Support und Vertrieb

Kenntnisse

ERP-Kenntnisse

Projektmanagement-Methoden

IT- und Softwareverständnis

BWL-Kenntnisse

Change-Management

Planung & Organisation

Risikomanagement

Analytisches Denken

Dokumentation & Reporting

Kommunikation & Verhandlungsgeschick

Teamführung & Motivation

Konfliktmanagement

Kundenzentriertes Denken

Projektmanagement-Tools

MS Office & Collaboration-Tools

Tools

Jira

Trello

Asana

MS Project

Excel

PowerPoint

Teams

Confluence

Jobbeschreibung

Senior, Business Project Management

Department: Project Management

Employment Type: Permanent

Location: Austria, Kiagenfurt

Description

• Projektplanung und -koordination: Festlegung von Meilensteinen und Sicherstellung der fristgerechten Lieferung von Softwarelösungen.
• Kundenkommunikation: Regelmäßiger Austausch mit Kunden, um deren Anforderungen zu verstehen, Feedback einzuholen und sie über den Projektfortschritt zu informieren.
• Risikomanagement: Identifizierung potenzieller Projektrisiken und Entwicklung von Strategien zu deren Minderung.
• Qualitätssicherung: Sicherstellung, dass die gelieferten Softwarelösungen den Qualitätsstandards entsprechen und den Kundenanforderungen gerecht werden.

Deine Aufgaben

• Planung, Steuerung und Umsetzung von Software-Projekten im ERP-Umfeld
• Sicherstellen, dass Projekte termingerecht, im Budget und in gewünschter Qualität geliefert werden
• Überwachung des gesamten Projektlebenszyklus von der Initiierung bis zum Abschluss
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams zur Anforderungsaufnahme und Umsetzung
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Entwicklung, Support und Vertrieb
• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch proaktive Betreuung
• Planung und Zuweisung von Ressourcen (Personal, Budget, Zeit)
• Identifikation und Minimierung von Risiken, um Projektverzögerungen zu vermeiden
• Eskalationsmanagement und Lösung von Problemen, die während des Projekts auftreten
• Analyse und Optimierung interner Prozesse zur Steigerung der Effizienz
• Sicherstellung der Dokumentation von Projektergebnissen und Best Practices
• Einführung und Nutzung agiler Methoden wie Scrum oder Kanban (falls anwendbar)
• Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen während des Projektverlaufs
• Erstellen von regelmäßigen Statusberichten für das Management
• Präsentation von Projektergebnissen und Ableitung von Optimierungspotenzialen

Dein Profil

• ERP-Kenntnisse – Erfahrung mit ERP-Systemen
• Projektmanagement-Methoden – Kenntnisse in klassischen (z. B. Wasserfall) und agilen Methoden (Scrum, Kanban)
• IT- und Softwareverständnis – Grundlegendes Wissen über Softwareentwicklung, Datenbanken und Schnittstellen
• BWL-Kenntnisse – Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse (z. B. Finanzen, Logistik, Vertrieb)
• Change-Management – Fähigkeit, Veränderungen in Unternehmen strategisch zu begleiten

• Planung & Organisation – Fähigkeit, komplexe Projekte effizient zu strukturieren
• Risikomanagement – Vorausschauende Identifikation und Minimierung von Projektrisiken
• Analytisches Denken – Fähigkeit, Probleme zu erkennen, Ursachen zu analysieren und Lösungen zu finden
• Dokumentation & Reporting – Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von Projekten
• Kommunikation & Verhandlungsgeschick – Klare, zielgruppengerechte Kommunikation mit Kunden, Teams und Management
• Teamführung & Motivation – Fähigkeit, Teams zu leiten, zu motivieren und produktiv zusammenarbeiten zu lassen
• Konfliktmanagement – Sicherer Umgang mit Meinungsverschiedenheiten und unterschiedlichen Interessen
• Kundenzentriertes Denken – Verständnis für Kundenbedürfnisse und lösungsorientierte Beratung

• Projektmanagement-Tools – Erfahrung mit Jira, Trello, Asana oder MS Project
• MS Office & Collaboration-Tools – Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Teams, Confluence