Senior Assistenz Recht w/m/x Vollzeit oder Teilzeit (ab 32 Stunden/Woche)

Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH (SCHIG mbH) Jobportal; Wien; Hybrid; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Infrastruktur in Wien sucht eine engagierte Assistenz für die Rechtsabteilung. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung in administrativen Angelegenheiten, die Organisation von Terminen sowie die Protokollführung. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung, ideale Deutschkenntnisse sowie MS Office Fähigkeiten. Das Unternehmen bietet ein vielfältiges Aufgabenfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und ein Jahresgehalt ab € 40.000 brutto.

Leistungen

Moderne Büroräumlichkeiten

Gleitzeit

Home Office-Möglichkeit

KlimaTicket

Monatlicher Essenszuschuss

Zusatzversicherungen

Variables Bonifikationssystem

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise gewünscht.

Aufgaben

• Unterstützung der Rechtsabteilung in administrativen Angelegenheiten.
• Führung der Rechtsakten und Organisation von Terminen.
• Protokollführung bei Sitzungen und Vorbereitung von Präsentationen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir unterstützen das Ministerium für Innovation, Mobilität und Infrastruktur (BMIMI) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.

Ihr Herz schlägt für das Eisenbahnwesen und weitere klimafreundliche Mobilitätsformen, Sie haben schon Assistenz­erfahrung im Bereich Recht gesammelt? Wenn Sie diese Position mit Leben erfüllen wollen, sehr kommunikativ und trotzdem verschwiegen sind, dann lesen Sie unbedingt weiter!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und leistungsorientierte Persönlichkeit:

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Rechtsabteilung in allen administrativen Angelegenheiten, zB

• Führung der Rechtsakten (ELAK, Vertragsdatenbank)
• Organisation und Nachbetreuung von Terminen und Meetings
• Protokollführung bei (Aufsichtsrats-) sitzungen
• Aufbereitung von Präsentationen
• Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Organisation von internen Schulungen
• Korrespondenz mit Rechtsanwält:innen, Notar:innen und Behörden
• Kommunikation mit anderen Abteilungen des Unternehmens

Ihre Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz in einer Rechtsabteilung, Rechtsanwaltskanzlei oder einem Wirtschaftsprüfungsunternehmen
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• routinierte Anwenderkenntnisse von MS Office
• kompetentes Auftreten
• hohe Kommunikationsfähigkeit
• strukturierte, genaue, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Loyalität
• Interesse an Weiterbildung

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem nachhaltigen, stabilen Umfeld
• Zusammenarbeit mit engagierten Jurist:innen in einem professionellen Team
• Mitwirkung an der Förderung eines nachhaltigen öffentlichen Verkehrssystems in Österreich
• Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Gleitzeit und Home Office-Möglichkeit
• Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fachwissen-Vertiefung durch spezifische Fortbildungen
• Zahlreiche attraktive Benefits wie z.B. KlimaTicket, monatlicher Essenszuschuss, Zusatzversicherungen sowie variables Bonifikationssystem und vieles mehr
• Work-Life-Balance und familienfreundliche Umgebung
• Ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis beginnt mit € 40.000,-. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein entsprechend höheres Gehalt möglich.

Umfassende Chancengerechtigkeit, Frauenförderung, Diversität und Inklusion sind wichtige Eckpunkte unseres Verständnisses für ein gutes Miteinander. Erleben Sie eine wertschätzende, respektvolle und engagierte Gemeinschaft und werden Sie Teil unseres Unternehmens. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.schig.com/unternehmen/gender-diversity
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, um so früher können Sie Mitglied unseres Teams werden und Ihren Beitrag dazu leisten, effiziente und innovative Lösungen für eine nachhaltige Mobilität zu entwickeln.

SCHIG mbH - Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH
Austria Campus 2 | Jakov-Lind-Straße 2, Stiege 2, 4.OG | 1020 Wien