Senior Assistenz Recht w / m / x (m / w / d)

SCHIG mbH - Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Infrastruktur sucht eine engagierte Senior Assistenz Recht (w/m/x) zur Unterstützung der Rechtsabteilung in Wien. Ideale Kandidaten bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der gehobenen Assistenz mit. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und umfangreiche Benefits, einschließlich einem Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 40.000 und flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Leistungen

KlimaTicket

Monatlicher Essenszuschuss

Zusatzversicherungen

Variables Bonifikationssystem

Entwicklungsmöglichkeiten

Gleitzeit

Home Office-Möglichkeit

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz in einer Rechtsabteilung, Rechtsanwaltskanzlei oder Wirtschaftsprüfungsunternehmen.
• Routinierte Anwenderkenntnisse von MS Office.
• Strukturierte, genaue, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Rechtsabteilung in administrativen Angelegenheiten.
• Führung der Rechtsakten und Vertragsdatenbank.
• Organisation von Terminen und Meetings.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir unterstützen das Ministerium für Innovation, Mobilität und Infrastruktur (BMIMI) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.

Ihr Herz schlägt für das Eisenbahnwesen und weitere klimafreundliche Mobilitätsformen, Sie haben schon Assistenzerfahrung im Bereich Recht gesammelt? Wenn Sie diese Position mit Leben erfüllen wollen, sehr kommunikativ und trotzdem verschwiegen sind, dann lesen Sie unbedingt weiter!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und leistungsorientierte Persönlichkeit als

Senior Assistenz Recht w / m / x

Vollzeit oder Teilzeit (ab 32 Stunden / Woche)

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Rechtsabteilung in allen administrativen Angelegenheiten, zB

• Führung der Rechtsakten (ELAK, Vertragsdatenbank)
• Organisation und Nachbetreuung von Terminen und Meetings
• Protokollführung bei (Aufsichtsrats-) sitzungen
• Aufbereitung von Präsentationen
• Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Organisation von internen Schulungen
• Korrespondenz mit Rechtsanwält : innen, Notar : innen und Behörden
• Kommunikation mit anderen Abteilungen des Unternehmens

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz in einer Rechtsabteilung, Rechtsanwaltskanzlei oder einem Wirtschaftsprüfungsunternehmen
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• routinierte Anwenderkenntnisse von MS Office
• kompetentes Auftreten
• hohe Kommunikationsfähigkeit
• strukturierte, genaue, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Loyalität
• Interesse an Weiterbildung

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem nachhaltigen, stabilen Umfeld
• Zusammenarbeit mit engagierten Jurist : innen in einem professionellen Team
• Mitwirkung an der Förderung eines nachhaltigen öffentlichen Verkehrssystems in Österreich
• Moderne, barrierefreie Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Gleitzeit und Home Office-Möglichkeit
• Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fachwissen-Vertiefung durch spezifische Fortbildungen
• Zahlreiche attraktive Benefits wie z.B. KlimaTicket, monatlicher Essenszuschuss, Zusatzversicherungen sowie variables Bonifikationssystem und vieles mehr
• Work-Life-Balance und familienfreundliche Umgebung
• Ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis beginnt mit EUR 40.000,-. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein entsprechend höheres Gehalt möglich.

Benefits

Umfassende Chancengerechtigkeit, Frauenförderung, Diversität und Inklusion sind wichtige Eckpunkte unseres Verständnisses für ein gutes Miteinander. Erleben Sie eine wertschätzende, respektvolle und engagierte Gemeinschaft und werden Sie Teil unseres Unternehmens. Mehr dazu finden Sie hier : https://www.schig.com/unternehmen/gender-diversity

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, um so früher können Sie Mitglied unseres Teams werden und Ihren Beitrag dazu leisten, effiziente und innovative Lösungen für eine nachhaltige Mobilität zu entwickeln.

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SCHIG mbH - Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH

Austria Campus 2 Jakov-Lind-Straße 2, Stiege 2, 4. OG 1020 Wien