(Senior) Accountant / Controller (w/m/d)

Lacus Legacy; Wien; Hybrid; EUR 55.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortung im Finanzbereich

Entwicklungsperspektive

Dynamisches Team

Gehalt 55k–65k brutto p.a.

Hybrides Arbeiten in Wien

Zusammenfassung

Lacus Legacy in Wien sucht eine erfahrene Persönlichkeit für Buchhaltung und Controlling, die die Finanzfunktion operativ trägt und weiterentwickelt. Sie verantworten laufende Buchhaltung, Abschlüsse nach UGB, Reporting und Budgetierung.

Die Rolle bietet eine Breite Aufgabenpalette, Automatisierung, ERP-Migration (SAP B1 zu neuer Software) und Perspektive, in die Leitung des Finanzbereichs hineinzuwachsen; Hybrides Arbeiten mit Büro in Wien, Gehalt 55.000–65.000 brutto p.a.

Qualifikationen

• Mehrjährige einschlägige Erfahrung in Buchhaltung und/oder Controlling.
• Sicherheit im UGB-Abschluss und in komplexen Sachverhalten.
• Praxiserfahrung mit gängigen ERP-/Buchhaltungssystemen (SAP B1 oder BMD NTCS).

Aufgaben

• Laufende Buchführung inkl. Debitoren, Kreditoren, Bank und Anlagenbuchhaltung.
• Erstellung von Monats-/Quartalsabschlüssen sowie Jahresabschlussvorbereitung.
• Aufbereitung von Reporting an Geschäftsführung, Gesellschafter und Bank; KPIs, Ad-hoc Analysen.
• Steuerliches Meldewesen (USt-Voranmeldungen, Zusammenfassende Meldungen).
• Mitwirkung bei Budgetierung, Forecasts und Abweichungsanalysen.
• Unterstützung der ERP-Migration und Automatisierung von Prozessen.

Kenntnisse

Buchhaltung

Controlling

Excel

Deutsch verhandlungssicher

Englisch gut

Ausbildung

Bilanzbuchhalterprüfung (WKO)

Tools

SAP Business One

BMD NTCS

Power BI

Power Query

Jobbeschreibung

Über uns

Lacus Legacy ist eine Wiener, unternehmerisch geführte Investmentgesellschaft mit Fokus auf KMU Nachfolgen in der DACH- und BENELUX-Region. Unabhängig im Eigentum unserer Partner und unterstützt von über 20 erstklassigen Investoren verfolgen wir einen langfristigen, hands-on-orientierten Ansatz zur Wertschöpfung.

Zur Verstärkung unseres Pharma-Portfoliounternehmens suchen wir eine erfahrene Person aus Rechnungswesen und Controlling, die die Finanzfunktion operativ trägt und aktiv weiterentwickelt.

Deine Rolle

Du verantwortest die laufende Buchhaltung und die Periodenabschlüsse und bist zugleich die treibende Kraft im Reporting und Controlling. Du bereitest die Zahlen auf, mit denen Geschäftsführung, Gesellschafter und Bank steuern, und bringst dich aktiv in die Automatisierung der Finanzprozesse und die anstehende ERP Migration ein. Die Rolle ist bewusst breit angelegt: Wer sie ausfüllt, hat die Perspektive, mit dem Unternehmen in die Leitung des Finanzbereichs hineinzuwachsen.

Deine Aufgaben im Accounting Team

• Laufende Finanzbuchhaltung: Eigenverantwortliche Führung der Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Anlagenbuchhaltung inklusive laufender Kontenabstimmungen
• Abschlüsse & Management-/Investor-Reporting: Erstellung der Monats- und Quartalsabschlüsse nach UGB inkl. Abgrenzungen und Rückstellungen sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses; Aufbereitung und Weiterentwicklung des monatlichen Reportings an Geschäftsführung, Gesellschafter und Bank inkl. KPIs, Kommentierung und Ad-hoc-Analysen
• Steuerliches Meldewesen: Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassende Meldungen, Intrastat und weitere gesetzliche Meldungen
• Warenwirtschaft & Bestandsbewertung: Abstimmung zwischen Warenwirtschaft und Buchhaltung, Bewertung der Lagerbestände und Begleitung der Inventur
• Debitorenmanagement & Zahlungsverkehr: Überwachung der offenen Posten und des Mahnwesens, Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs inkl. Bankeinzügen sowie Unterstützung der Liquiditätsplanung
• Budgetierung & Controlling: Mitwirkung an Jahresbudget und rollierenden Forecasts sowie Abweichungs , Deckungsbeitrags- und Margenanalysen je Produkt, Lieferant und Kunde
• Automatisierung & ERP-Migration: Aktive Mitarbeit am Wechsel der Buchhaltung von SAP Business One auf eine neue Software sowie an der Automatisierung von Buchhaltungs- und Reportingprozessen
• Prozesse & interne Kontrollen: Weiterentwicklung der Buchhaltungs- und Controllingprozesse, Dokumentation und Ausbau des internen Kontrollsystems
• Externe Ansprechpartner: Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung bei Jahresabschluss, Umsatzsteuer und steuerlichen Einzelfragen

Dein Profil

• Berufserfahrung: Mehrjährige einschlägige Erfahrung in Buchhaltung und/oder Controlling, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen oder einer Steuerberatung
• Qualifikation: Bilanzbuchhalterprüfung (WKO), laufende Ausbildung dazu oder eine gleichwertige Qualifikation
• Abschlusssicherheit: Sicherer Umgang mit UGB-Abschlüssen und komplexeren Sachverhalten wie Abgrenzungen und Rückstellungen
• Systemexpertise: Praxiserfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs-/ERP-System (z. B. SAP Business One oder BMD NTCS)
• Meldewesen: Sicherheit bei Umsatzsteuervoranmeldungen und weiteren gesetzlichen Meldungen
• Controlling-Handwerk: Erfahrung mit Budgets, Forecasts, KPI-Reporting und Abweichungsanalysen
• Tools & Prozesse: Sehr gutes Excel und Freude daran, Prozesse zu vereinfachen und zu automatisieren
• Arbeitsweise: Hands-on, strukturiert und eigenverantwortlich — du übernimmst Themen und bringst sie zu Ende
• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch

Pluspunkte

• Branchenerfahrung: Erfahrung im Groß- oder Einzelhandel bzw. in der Distribution mit hohem Beleg- und Transaktionsvolumen
• Bestandsbewertung: Kenntnisse in Lagerbewertung, Inventur und der Abstimmung von Warenwirtschaft und Buchhaltung
• Margenanalysen: Erfahrung mit Deckungsbeitrags- und Margenanalysen auf Produkt- oder Kundenebene
• Datenanalysen: Kenntnisse in Datenanalyse und Auswertungstools (z. B. Power Query, Power BI, SQL)
• Zusatzqualifikationen: Abgeschlossene oder laufende Weiterbildung im Controlling bzw. zur Bilanzbuchhalterin oder zum Bilanzbuchhalter

Was wir bieten

• Echte Verantwortung: Eine Schlüsselrolle im Finanzbereich eines wachsenden Unternehmens — mit direktem Draht zu Geschäftsführung und Gesellschaftern
• Klare Perspektive: Die Rolle ist auf Entwicklung angelegt und bietet die Perspektive, in die Leitung des Finanzbereichs hineinzuwachsen
• Team & Kultur: Ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und unternehmerischem Tempo, in dem du aktiv mit umsetzt, statt nur zuzuarbeiten. Wer mehr Verantwortung übernehmen will, hat bei uns allen Raum dafür — dein Potenzial nach oben ist bewusst nicht gedeckelt.
• Vergütung: EUR 55.000–65.000 brutto p.a., je nach Erfahrung und Qualifikation. Überzahlung für außergewöhnliche Profile.
• Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit Büro in Wien
• Gestaltung statt Verwaltung: Du baust Prozesse mit auf, statt bestehende nur fortzuschreiben