Seminarbetreuung & Office-Management (25-30h/Woche)

TÜV Austria Holding Ag; Gänserndorf; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Testing und Certification in Gänserndorf sucht einen Mitarbeiter für Seminarbetreuung und Office-Management (25-30h/Woche). Ihre Aufgaben umfassen die Kunden- und Referentenbetreuung, Raumvorbereitung für Seminare und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Das Mindestgehalt beträgt 36.918 € pro Jahr auf Vollzeitbasis.

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Mitarbeiter/in Front-Office bzw. im Rezeptionsbereich von Vorteil.
• Versierter Umgang mit Medientechnik.
• Sie behalten auch bei Stress stets ein Lächeln im Gesicht.

Aufgaben

• Kundenempfang und laufende Kunden- sowie Referentenbetreuung.
• Setting der Seminarräume (Raumvorbereitung, Setup der Bestuhlung, Gestaltung des Seminarraum-Ambiente).
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Vervielfältigung von Unterlagen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Teamgeist

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder Tourismus)

Tools

Medientechnik

Jobbeschreibung

4.000 People. 35 Countries. #LivingTheFuture.

TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt. Unser Wachstumskurs geht auch im Jahr 2025 weiter.

Die TÜV AUSTRIA Akademie ist das Bildungsinstitut der TÜV AUSTRIA Gruppe. Schwerpunkte unserer Arbeit sind die Veranstaltung von qualifizierten Lehrgängen und Seminaren sowie der Verlag von Fachpublikationen in den Bereichen Sicherheit, Technik, Umwelt, Qualität & Führung.

Wenn auch Sie die Welt ein Stück sicherer machen wollen, bewerben Sie sich als

Seminarbetreuung & Office-Management (25-30h/Woche) (Jn. 259854)

Ihre Bühne für Service & Struktur

Ihre Aufgaben:

• Kundenempfang und laufende Kunden- sowie Referentenbetreuung
• Setting der Seminarräume (Raumvorbereitung, Setup der Bestuhlung, Gestaltung des Seminarraum-Ambiente)
• Online-Kursbetreuungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Vervielfältigung von Unterlagen
• Einkauf und Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie Verpflegung
• Bereitstellung der Seminarverpflegung
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Lehrlingsausbildung
• Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder Tourismus)
• Berufserfahrung als Mitarbeiter/in Front-Office bzw. im Rezeptionsbereich von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, MS Excel)
• Versierter Umgang mit Medientechnik
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Verantwortungsbewusstsein und hohe Qualitäts- und Serviceorientierung
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Sie behalten auch bei Stress stets ein Lächeln im Gesicht
• Führerschein B, PKW

Es erwartet Sie eine interessante Aufgabe in einem spannenden Umfeld!

Gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt lt. geltendem Kollektivvertrag, welches sich für diese Position auf € 36.918,- (auf Vollzeitbasis) pro Jahr beläuft, zu nennen. Allerdings ist es nicht unser Ziel uns mit Mindeststandards zufrieden zu geben – Ihres mit Sicherheit auch nicht!

* Das Zeichen "gn" steht für geschlechtsneutral. Wir sind offen für alle Menschen und wenden uns an alle Geschlechter gleichermaßen.