Sekretärin / Sekretär

Schaffhausen24; Schweiz; Hybrid; EUR 48.000 - 69.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dienstjubiläum

Bezahlte Pausen

Weiterbildung

Mitarbeiter-Rabatte

Lunch-Checks

Zusammenfassung

Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie sucht eine motivierte Sekretariatskraft für die Autismusberatung. Sie übernehmen Telefonkontakte, terminieren Abklärungen und verwalten die Post sowie Patientenakten im System Orbis.

Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team und profitieren von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten; Teilzeitarbeit sowie flexible Arbeitsformen sind je nach Bedarf möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische Praxisassistenz.
• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office; Navision/Orbis von Vorteil.
• Stilsichere Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch/Französisch.
• Freude am telefonischen Patientenkontakt sowie Organisationstalent.
• Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Ruhe auch in hektischen Situationen.

Aufgaben

• Telefonische Entgegennahme interner und externer Anrufe.
• Administrative Betreuung der Autismusberatung.
• Warteliste führen und Abklärungstermine vereinbaren.
• Terminorganisation und Postbearbeitung.
• Schriftliche Anfragen von Fachpersonen und Eltern bearbeiten.
• Berichtswesen führen und elektronische Krankengeschichten im Orbis-System verwalten.
• Fachpersonen administrativ unterstützen.
• Weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag übernehmen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Telefonischer Patientenkontakt

Deutsche Sprachkompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Medizinische Praxisassistenz

Tools

MS Office

Navision

Orbis

Jobbeschreibung

In der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Klinikdirektor Dr. med. Angelo Bernardon) werden Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr behandelt. Zum integrierten Behandlungsangebot der Klinik gehören ein ambulanter Bereich mit einem zentralen Ambulatorium sowie vier über den Kanton verteilte Ambulatorien, ein Konsiliar- und Liaisondienst und ein stationärer Bereich mit einer Akutstation, zwei Psychotherapiestationen, einer Tagesklinik und einer Klinikschule.

In den Teams arbeiten klinische Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Sozialpädagogik und in der Klinikschule Lehrpersonen und schulische Heilpädagogen. Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie ist Lehrspital der Universität Zürich und zertifizierte Weiterbildungsstätte Kategorie A.

Für unser Sekretariat der Autismusberatung der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie suchen wir jemand per 01. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder als Medizinische Praxisassistenz, Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil
• Sie bringen fundierte IT-Kenntnisse mit, insbesondere in MS Office, Kenntnisse in Navision und Orbis sind von Vorteil
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Grundkenntnisse in Englisch und Französisch
• Sie haben Freude am telefonischen Patientenkontakt und ein Flair für Organisation und Planung
• Sie zeichne sich durch eine selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Sie sind eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält

Aufgaben

• Sie nehmen interne und externe Telefonanrufe entgegen
• Sie übernehmen die administrative Betreuung Autismusberatung
• Sie führen die Warteliste und vereinbaren Abklärungstermine
• Sie sind verantwortlich für die Terminorganisation und Postverarbeitung
• Sie bearbeiten selbständig schriftliche Anfragen von Fachpersonen und Eltern
• Sie führen das Berichtswesen und verwalten die elektronischen Krankengeschichten im System Orbis
• Sie unterstützen unsere Fachpersonen in administrativen Belangen
• Sie übernehmen diverse weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag

Benefits

• Dienstjubiläum Loyalität zahlt sich aus: zusätzlicher Ferientag zum dreijährigen Dienstjubiläum
  sowie weitere grosszügige Geschenke alle 5 Jahre.
• Bezahlte Pausen Am Vormittag und am Nachmittag gibt's bei uns jeweils 15 Minuten Pause - bezahlt.
• Weiterbildung und Entwicklung Wir bieten komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen an. Zudem unterstützen unsere Mitarbeitenden mit einer überdurchschnittlich hohen Anzahl interner und externer Weiterbildungstage.
• Brands for Employees Mitarbeitende haben die Möglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform
  zu profitieren.
• Lunch-Checks Mitarbeitende an unseren Aussenstandorten profitieren von monatlichen Lunch-Checks.

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel: Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software «Moodtalk» an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt. Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.

Quelle : www.pdag.ch