SekretärIn (m/w/d)

Plachutta; Wien; Vor Ort; EUR 23.865 - 28.586; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Perspektive

Kostenlose frische Mahlzeiten

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Plachutta in Wien sucht ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d), die/der das Team organisatorisch unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Die Aufgaben umfassen die Entgegennahme von Reservierungen, Kommunikation mit externen Partnern und Unterstützung im Personalwesen.

Das Unternehmen bietet eine langfristige Perspektive, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und kostenlose Mahlzeiten. Das Bruttomonatsgehalt beträgt 2.350,00 EUR mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.

Qualifikationen

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise.

Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen.
• Koordination von Gruppenreservierungen.
• Unterstützung in der Personalverwaltung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene einschlägige Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Plachutta Restaurants stehen weltweit als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche und zählen zu den renommiertesten Gastronomiebetrieben Österreichs. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und begeistert damit Gäste aus aller Welt.

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d), die/der unser Team vor Ort organisatorisch unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund sorgt. Mit deinem Engagement, deiner Struktur und deinem Organisationstalent trägst du wesentlich dazu bei, dass unser operatives Team sich voll und ganz auf unsere Gäste konzentrieren kann.

Aufgabenbereiche

• Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Koordination von Gruppenreservierungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit externen Partnern
• Bearbeitung und professionelle Abwicklung von Reklamationen
• Unterstützung in der Personalverwaltung und bei administrativen HR-Agenden
• Abrechnung der Tageslosungen sowie Führung des Kassabuchs
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung der Restaurantleitung
• Kommunikationsstarke, freundliche Persönlichkeit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Abgeschlossene einschlägige Ausbildung
• Strukturierte, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Umgangsformen und professionelles Auftreten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Langfristige Perspektive in einem eigentümergeführten Traditionsbetrieb
• Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur mit Platz für neue Ideen
• Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Täglich frische Mahlzeiten kostenlos für dich zur Verfügung gestellt
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit echtem Teamzusammenhalt

Im Rahmen einer 40 Stunden Woche bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.350,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.