Sekretariat in der Abteilung für Minimalinvasive Neurochirurgie (all gender)

Gesundheit Burgenland – Burgenländische Krankenanstalten GmbH; Oberwart; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Gesundheitsunternehmen in Oberwart sucht eine*n Sekretär*in für die neu gegründete Abteilung für Minimalinvasive Neurochirurgie. Aufgaben umfassen administrative Unterstützung, Kommunikation und Prozessoptimierung. Vorkenntnisse im Gesundheitswesen sind von Vorteil. Das Bruttojahresgehalt beträgt minimal 47.491 € bei Vollzeit. Der Arbeitgeber bietet Entwicklungsmöglichkeiten und eine strukturierte Einarbeitung.

Leistungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Strukturierte Einarbeitung

Mitarbeit in einem motivierten Team

Qualifikationen

• Langjährige Berufserfahrung, bevorzugt im Gesundheitswesen.
• Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Lernbereitschaft und Selbstorganisation.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Sekretariat.
• Kommunikation zu internen und externen Stellen.
• Koordination von Behandlungsanfragen aus dem Ausland.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

SAP-Kenntnisse

Eigenmotivation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung mind. auf Matura Niveau

Jobbeschreibung

Mit 2.500 engagierten Mitarbeiter*innen bilden wir das Fundament des größten Arbeitgebers im Gesundheitswesen im Burgenland. Flexibilität, Herzlichkeit und Engagement prägen unsere vier Kliniken und die Direktion. Wir suchen Persönlichkeiten, die sich mit Kompetenz und Freude unserem sinnstiftenden Auftrag der Gesundheitsversorgung anschließen.

Sekretariat in der Abteilung für Minimalinvasive Neurochirurgie (all gender)

Die neu gegründete Abteilung für Minimalinvasive Neurochirurgie der Klinik Oberwart, unter der Leitung von Prof. Prof. h. c. Dr. Dr. med. Günther C. Feigl, versorgt den gesamten Raum des Burgenlandes und überregional. Das volle Spektrum neurochirurgischer Erkrankungen, Verletzungen, Entzündungen, Tumoren und Missbildungen des Gehirns, des Rückenmarks und deren Hüllen sowie der Wirbelsäule wird in der Klinik Oberwart behandelt.

Durch Ihre administrative Unterstützung tragen Sie dazu bei, dass einheitliche und effiziente Prozessabläufe in der Abteilung für Minimalinvasive Neurochirurgie gewährleistet sind und arbeiten eng im Team mit Ihren Kolleginnen des Sekretariats der Abteilung zusammen.

Ihr Wirkungsbereich

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Sekretariat sowie im Rahmen des Behandlungsprozesses (OP Terminvereinbarungen, Patiententelefonate, Briefverkehr, Archivierung von Patientenakten etc.)
• Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
• Kommunikation zu internen und externen Stellen
• Abrechnung von Dienstreisen
• Durchführung der LKF-Vorcodierung (Vorkenntnisse wünschenswert)
• Unterstützung des medizinischen Controllings der Abteilung
• Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der elektronischen Krankengeschichte
• Einschlägiges Reporting sicherstellen und überwachen (Datenbanken, Register, Tumorboard)
• Recherchearbeiten, Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Datenbanken
  Verfassung und Korrektur von Texten und Beiträgen (in Deutsch und Englisch)
• Koordination und administrative Bearbeitung von Behandlungsanfragen aus dem Ausland (in deutscher und englischer Sprache) als zentrale erste Anlaufstelle
• Abgeschlossene Ausbildung mind. auf Matura Niveau
• Langjähriger, gefestigter Berufserfahrung (Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig)
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse erforderlich (insbesondere Word und Excel)
• Sehr gute SAP-Kenntnisse erwartet
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch)
• Ergebnisorientierte und strukturierte Herangehensweise, kombiniert mit einer ausgeprägten Hands-on Mentalität
• Selbstständige, proaktive und offene Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
• Höflicher und respektvoller Umgangston sowie ausgeprägte Loyalität und Vertrauenswürdigkeit wird vorausgesetzt
• Teamfähigkeit mit klarem Gefühl für Prioritäten
  Hohe Lernbereitschaft, sowie gute Selbstorganisation und unternehmerische Denkweise

Ihr Spielraum

Mitarbeit in einem qualifizierten und motivierten Team

Strukturierte Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter*innen

Mitwirken am Aufbau einer neuen Abteilung

Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gesundheit Burgenland

Ihre Aufnahme ist in einem Beschäftigungsausmaß von 75 - 100 % vorgesehen. Das Bruttojahresgehalt beträgt, bei entsprechender Qualifikation, auf Basis Vollzeit mind. €47.491,- (B1/6). Facheinschlägige Vordienstzeiten werden angerechnet.

Ihre Ansprechperson

Sollten Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, bewerben Sie sich online über unsere Jobbörse bis spätestens 04.12.2025.

Kontakt:Prim. Prof. Prof. h. c. Dr. Dr. med. Günther C. Feigl

Werden Sie Teil der Gesundheit Burgenland