Sekretär:in Personalverwaltung - Krankenstandsvertretung (m/w/d)

Stadt Salzburg; Salzburg; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Salzburg sucht eine/n Sekretär:in im Personalwesen zur Unterstützung als Krankenstandsvertretung. In dieser Rolle übernehmen Sie Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, bearbeiten Anfragen und erstellen Dienstverträge. Geforderte Qualifikationen sind ein Lehrabschluss und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Zudem profitieren Sie von Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg

sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag

faire Bezahlung

umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)

betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen

flexible Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
• Erfahrung im Büro oder öffentlicher Verwaltung wünschenswert.
• Verständnis und Kenntnisse von Dokumentenverwaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Übernahme von Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten.
• Bearbeitung von Anfragen und Erteilung von Auskünften.
• Erstellung von Schreiben und Dienstverträgen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Belastbarkeit

Ausbildung

Lehrabschlussprüfung/Fachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Sekretär:in Personalverwaltung - Krankenstandsvertretung (m/w/d)

ab € 1.406 brutto

Einkommensband 5
(für 20 Stunden)

ab sofort

(befristet als Krankenstandsvertretung)

20 Wochenstunden

Das Aufgabengebiet

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
• Sie nehmen Anfragen entgegen, bearbeiten diese und erteilen kompetent Auskünfte.
• Sie erstellen Schreiben und Dienstverträge auf Grundlage vorgegebener Muster.
• Sie begleiten die formelle Aufnahme neuer Bediensteter und führen deren Personalakten.
• Sie koordinieren ärztliche Untersuchungen in Abstimmung mit den zuständigen Dienststellen.
• Sie prüfen Unfallanzeigen und unterstützen bei der Bearbeitung von Dienstunfällen sowie Berufskrankheiten.

Ihr Profil

• Lehrabschlussprüfung/Fachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
• Bereitschaft zum Erlernen neuer Aufgabengebiete
• Erfahrung im Büro oder öffentlicher Verwaltung wünschenswert
• Verständnis und Kenntnisse von Dokumentenverwaltung von Vorteil

Unsere Benefits

• 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
• sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• faire Bezahlung
• Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
• sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
• krisensicherer Arbeitsplatz
• umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
• flexible Arbeitszeitmodelle

Was sonst noch wichtig ist

• Bewerbungsfrist: 21.11.2025
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich im Schloss Mirabell
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

Sie haben Fragen

• ... zum Aufgabengebiet? Herr Mag. Simon Mayr beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2700
• ... zu unserem Gehaltssystem? Frau Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2713

Wir freuen uns auf Sie!