Front Desk Mitarbeiter:in

Orthopädisches Spital Speising GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildungsangebote

Mitarbeiterparkplatz

Köllvorgesehene Mittagspause (Bezug KV

Gemeinsame Feste

Zusammenfassung

Orthopädisches Spital Speising GmbH sucht eine serviceorientierte Person für die Team Patient:innenadministration in der Portiersloge im Wechseldienst. Die Stelle umfasst 40 Wochenstunden in Wien-Hietzing und dient als zentrale Ansprechperson.

Sie betreuen die Anmeldung, Abrechnung und Kassenautomaten, überwachen Brandmeldeanlagen und telefonieren außerhalb der Öffnungszeiten. Vorteilhaft: Brandschutz-Wart-Ausbildung und Deutsch/Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden Schule bzw. Lehrabschluss.
• Gepflegtes Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie selbstständige und systematische Arbeitsweise.
• Flexibilität und Durchsetzungskraft.
• Rasche Handlungsfähigkeit in Notfallsituationen und hohes Sicherheitsbewusstsein.
• Fundierte Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch.
• Gute EDV-Kenntnisse.

Aufgaben

• Erstanlaufstelle für allgemeine Anfragen inkl. nicht-medizinischer Auskünfte.
• Anmeldung ambulanter und stationärer Patient:innen.
• Betreuung und Abrechnung der Kassenautomaten sowie Kassaführung.
• Überwachung der Brandmeldeanlage und zentralen Gebäudeleitstelle.
• Übernahme der Telefonzentrale außerhalb deren Öffnungszeiten.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Notfallhandeln

EDV-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Lehrabschluss

Tools

Brandmeldeanlagenkenntnisse

Jobbeschreibung

Für eine Fachklinik im Bezirk Hietzing, eines der führenden Kompetenzzentren für Erkrankungen und Schmerzen des Bewegungsapparates, wird eine serviceorientierte Person für das Team Patient:innenadministration gesucht. Die Position ist im Ausmaß von 40 Wochenstunden zu besetzen, als zentrale Ansprechperson in der Portiersloge im Wechseldienst.

Deine Aufgaben

• Erstanlaufstelle für allgemeine Anfragen (extern und intern) inkl. nicht-medizinischer Auskünfte, z.B. zu Öffnungs- und Besuchszeiten oder dem Leistungsspektrum der Ambulanzen bzw. Abteilungen
• Anmeldung ambulanter und stationärer Patient:innen (E-Card-Abfrage, Entgegennahme von Anzahlungen)
• Betreuung und Abrechnung der Kassenautomaten sowie Kassaführung
• Überwachung der Brandmeldeanlage, der zentralen Gebäudeleitstelle sowie des Schwesternnotrufes der Ambulanz
• Übernahme der Telefonzentrale außerhalb deren Öffnungszeiten

Dein Profil

• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden Schule bzw. Lehrabschluss
• Gepflegtes Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie selbstständige und systematische Arbeitsweise
• Flexibilität und Durchsetzungskraft
• Rasche Handlungsfähigkeit in Notfallsituationen und hohes Sicherheitsbewusstsein
• Fundierte Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch
• Gute EDV-Kenntnisse
• Ausbildung zum/zur Brandschutzwart:in und Kenntnisse der Brandmeldeanlagen von Vorteil

Das bietet die Position

• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem werteorientierten Unternehmen
• Persönliche, strukturierte Einarbeitung
• 6 Wochen Urlaub ab dem vollendeten 42. Lebensjahr
• 7 Wochen Urlaub ab dem 55. Geburtstag bei mind. 32 Std. Wochenarbeitszeit
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Vergünstigtes Mittagessen, kollektivvertragliche Regelung zur bezahlten Mittagspause, betriebliche Gesundheitsförderung, Kinderbetreuungsmöglichkeiten (nach Verfügbarkeit) im betriebsnahen Kindergarten, gemeinsame Feste, diverse Rabatte, Jobticket, Grünanlage
• Gute Verkehrsanbindung, Mitarbeiter:innenparkplatz direkt am Krankenhausgelände

Arbeitszeit & Arbeitsort

40 Wochenstunden im Wechseldienst in der Portiersloge, 24-Stunden-Dienst zwischen Montag und Sonntag. Arbeitsort: Fachklinik im Bezirk Hietzing, Wien.

Gehalt

Das monatliche Bruttogehalt beträgt laut Kollektivvertrag für Dienstnehmer:innen der Ordensspitäler Österreichs mindestens € 2.848,26 bei 40 Stunden ab 16.8.2026. Die Einstufung erfolgt abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.