Sekretär*in im Stationsbereich

KAGes - Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H.; Graz; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Gesundheitseinrichtung in Steiermark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in im Stationsbereich. In dieser Teilzeitstelle (20h/Woche) unterstützen Sie das Pflegepersonal durch administrative Aufgaben und sind maßgeblich für einen reibungslosen Ablauf in der Geburtshilfe verantwortlich. Ideale Kandidat*innen bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über gute Organisationsfähigkeiten und IT-Kenntnisse.

Leistungen

Zusätzliche Urlaubstage

Bezahlte Mittagspause

Gesundheitsförderung

Fort- und Weiterbildung

Qualifikationen

• Sehr gute praktische Erfahrungen in Büroorganisation.
• Gute Rechtschreibkenntnisse und digitale Skills.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Pflegepersonals.
• Terminmanagement und Bestellwesen.
• Organisation von Patiententransporten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Eigenständigkeit

IT-Kenntnisse

Englisch (Grundkenntnisse)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Koordinieren. Unterstützen. Kommunizieren.

Wir suchen an unserer Univ. Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe (Geburtshilfe / Gynäkologie 3) zur Unterstützung eine*n Sekretär*in im Stationsbereich. Sie möchten Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten zur Unterstützung des Pflegeteams einbringen und mit einem reibungslosen Ablauf zur Zufriedenheit unserer Patient*innen beitragen? Dann sind SIE bei UNS genau richtig!

Univ. Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe

Teilzeit 20h/Woche. Ab sofort bzw. nach Vereinbarung, laufende Auswahl und Stellenvergabe! Vorerst 1 Jahr mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung.

Sekretär*in im Stationsbereich

am LKH-Univ. Klinikum Graz gesucht!

LKH-Univ. Klinikum Graz

Univ. Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe

Teilzeit 20h/Woche. Ab sofort bzw. nach Vereinbarung, laufende Auswahl und Stellenvergabe! Vorerst 1 Jahr mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung.

Jetzt bewerben: https://karriere.kages.at/Login/1450

Was macht uns aus – Ihre Arbeitswelt

Ihre Tätigkeiten als Sekretär*in im Stationsbereich

• Administrative Unterstützung des Pflegepersonals
• Bestellwesen und Terminmanagement (Telefon, Fax, etc.)
• Organisation von Patient*innentransporten (Logbuch)
• Störmeldungen, Reparaturanweisungen sowie Wartung diverser Geräte (PC, Drucker, Toner)
• Führen diverser Statistiken sowie Dolmetschanforderungen

Die Dienstzeiten sind von Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr.

Ihr Werdegang

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, LAP Bürokauffrau) bevorzugt
• Sehr gute praktische Erfahrungen in den wesentlichsten Feldern der Büroorganisation
• Gute IT- und Rechtschreibkenntnisse
• Kenntnisse über persönliche und allgemeine Hygienemaßnahmen
• Grundkenntnisse in Englisch

Persönlich

• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Eigenständigkeit und Flexibilität
• Stabilität und Ausdauer
• Interesse und Engagement
• Zielstrebigkeit und Genauigkeit
• Bereitschaft zu lebenslangem Lernen

Immunitäten

• Masern, Mumps, Röteln
• Varicellen (Schafblattern)
• Hepatitis B

Weitere Informationen/Vorlagen zum Immunitätsnachweis finden Sie hier...

Unser Versprechen an Sie – Benefits & Gehalt

Zusätzliche Urlaubstage sowie ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche

Gehaltssprünge: Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema

Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit ab 6,5 Stunden) sowie vergünstigte Essenstarife

Gesundheitsförderung: Vielfältige Angebote in der Betrieblichen Gesundheitsförderung sowie umfassende Sozialleistungen

Fort- und Weiterbildung: Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben

Jobsicherheit: Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen

Kollegialität: Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima

Willkommensveranstaltung: Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke

Jobticket oder Jobrad (bei entsprechenden Voraussetzungen)

Einschulung mit professioneller Begleitung

Gehaltsschema SIII/N10 (mind. € 2.509,70 monatlich bzw. € 35.135,80 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.

Kontakt

Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:

Julia Polanec, BA MSc
[phone]

Pflegeleitung DGKP Sabrina Kern, MAS (Tel.: [phone])