Sekretär:in im Grazer Rathaus – Klimaticket inkl.

Stadt Graz; Graz; Vor Ort; EUR 30 000 - 45 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Institution in Graz sucht eine:n engagierte:n Sekretär:in für das Büro von Stadtrat Mag. Krotzer. In dieser Position unterstützen Sie administrative Abläufe, koordinieren Termine und bearbeiten Anliegen von Bürger:innen. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team.

Leistungen

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Sinnstiftender Arbeitsplatz

Klimaticket Steiermark

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich erforderlich.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen.
• Interesse an kommunalpolitischen Themen erforderlich.

Aufgaben

• Büroorganisation und administrative Unterstützung des Stadtrats.
• Terminverwaltung und Koordination mit Magistratsabteilungen.
• Bearbeitung und Dokumentation von Bürger:innenanliegen.

Kenntnisse

Organisations- und Koordinationsfähigkeit

Freundliches, professionelles Auftreten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Eine kommunale Institution in Graz sucht eine:n engagierte:n Sekretär:in für das Büro von Stadtrat Mag. Krotzer. In dieser Position unterstützen Sie administrative Abläufe, koordinieren Termine und bearbeiten Anliegen von Bürger:innen. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team.