Sekretär:in im Büro von Stadtrat Mag. Krotzer

Stadt Graz; Graz; Vor Ort; EUR 30 000 - 45 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Institution in Graz sucht eine:n engagierte:n Sekretär:in für das Büro von Stadtrat Mag. Krotzer. In dieser Position unterstützen Sie administrative Abläufe, koordinieren Termine und bearbeiten Anliegen von Bürger:innen. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team.

Leistungen

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Sinnstiftender Arbeitsplatz

Klimaticket Steiermark

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich erforderlich.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen.
• Interesse an kommunalpolitischen Themen erforderlich.

Aufgaben

• Büroorganisation und administrative Unterstützung des Stadtrats.
• Terminverwaltung und Koordination mit Magistratsabteilungen.
• Bearbeitung und Dokumentation von Bürger:innenanliegen.

Kenntnisse

Organisations- und Koordinationsfähigkeit

Freundliches, professionelles Auftreten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Sekretär:in im Büro von Stadtrat Mag. Krotzer

(25 – 30 Wochenstunden)

Das Büro von Stadtrat Mag. Robert Krotzer (KPÖ) ist für die Bereiche Gesundheit, Pflege, Integration und Beschäftigung zuständig. In einem engagierten Team werden Projekte und Initiativen umgesetzt, die soziale Gerechtigkeit fördern, Daseinsvorsorge sichern und den Menschen in Graz direkte Unterstützung bieten.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine:n engagierte:n Sekretär:in mit organisatorischem Geschick, Freude am Kontakt mit Menschen und Interesse an kommunalpolitischen Themen.

Ihr Beitrag bei uns

• Büroorganisation und administrative Unterstützung des Stadtrats und des Teams
• Schriftverkehr, Terminverwaltung, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Terminkoordination mit Magistratsabteilungen, Einrichtungen und externen Partner:innen
• Bearbeitung und Dokumentation von Bürger:innenanliegen in Zusammenarbeit mit dem Fachteam
• Erstellung und Versand von Einladungen, Informationsschreiben und Broschüren in Zusammenarbeit mit dem Fachteam
• Vorbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
• Unterstützung bei Veranstaltungen und internen Abläufen
• Empfang und Bewirtung von Besucher:innen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürolehre, Handelsschule) oder gleichwertige Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst, im NGO-Bereich, einer Einrichtung der Gesundheitsversorgung oder in einer vergleichbaren Organisation
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten, Diskretion und Verlässlichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und organisatorischen Tools
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Bürger:innen, Kolleg:innen und externen Partner:innen
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Interesse an kommunalpolitischen Themen und eine wertschätzende, gesellschaftsorientierte Grundhaltung

Was Sie bei uns erwartet

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team
• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz im Grazer Rathaus im direkten Kontakt mit Bürger:innen
• Ein „Klimaticket Steiermark