Sekretär:in der Geschäftsleitung

Tapedesign WO GmbH; Graz; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Sportprodukte in Graz sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden). Die Position umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Termin- und Reisemanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team und attraktive Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Leistungen

Moderne Arbeitsumgebung

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil.
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Termin- und Reisemanagement.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen.
• Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen.
• Organisation von Veranstaltungen und Projekten.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Diskretion

Buchhaltung

Sehr gute Englischkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Odoo

Jobbeschreibung

Die Tapedesign WO GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von hochwertigen Sportprodukten spezialisiert hat. Der Fokus liegt dabei auf innovativen Lösungen für Athleten, insbesondere im Bereich Grip-Technologie für Socken und Sportausrüstung.

Kurze Beschreibung:

• Branche: Sportartikel / Performance-Equipment

• Produkte:

• Premium Grip-Socken für Fußball, Basketball und andere Sportarten

• Zubehör für Training und Wettkampf

• Markenwerte: Innovation, Qualität, Performance

• Slogan: Always one step ahead – steht für den Anspruch, Sportlern einen entscheidenden Vorteil zu verschaffen.

Die Marke ist bekannt für ihre stylischen Designs, kombiniert mit funktionaler Technologie, die die Leistung und Stabilität von Sportlern verbessert.

Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Graz
Anstellungsart: Teilzeit 20 Stunden

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Termin- und Reisemanagement
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
• Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen
• Organisation von Veranstaltungen und Projekten

Qualifikation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, Odoo
• Organisationsgeschick, Diskretion und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Buchhaltung

Benefits

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
• Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten