Sekretär/in

GK Grahammer Komuczky; Wien; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitsbedingungen

Rücksicht auf familiäre Verpflichtunge

freundliches Arbeitsklima

Ausbildung und Mitarbeitendenförderung

Zusammenfassung

GK Grahammer Komuczky sucht eine engagierte Kraft zur Unterstützung der Kanzlei-Administration und des Social Media Managements. Zu den Aufgaben gehören Aktenführung, Fristen- und Terminmanagement, Postbearbeitung sowie die Erstellung von Schriftstücken nach Diktat.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse, nutzen MS Office präzise und bringen Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) und gute Englischkenntnisse.
• Guter Umgang mit MS Office, Genauigkeit bei Rechtschreibung und Formatierung.
• Strukturiertes Denken und Verantwortungsbewusstsein.
• Lernbereitschaft, Engagement und Verlässlichkeit.

Aufgaben

• Kanzlei-Administration (Aktenführung, Fristen- und Terminmanagement, WebERV, Post).
• Social Media-Management mit kreativer Entfaltung.
• Erstkontakt für Mandant_innen, Gerichte und andere Parteien (telefonisch und persönlich).
• Sachbearbeitung im Bereich der Kurrentien, Grundbuch und Firmenbuch.
• Abwicklung von Zahlungen, personelle Agenden.
• Erstellung von Schriftstücken nach Diktat, einfache Buchhaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Deutsch (C1)

Englisch

MS Office

Genauigkeit

Strukturiertes Denken

Verantwortungsbewusstsein

Lernbereitschaft

Verlässlichkeit

Jobbeschreibung

20 bis 30 Std/Woche Gehalt ab EUR 2.500,00 pro Monat (14 Mal/Jahr) auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung

Wir bieten

• flexible Arbeitsbedingungen und Rücksicht auf familiäre Verpflichtungen
• Möglichkeiten, sich selbst einzubringen und Strukturen zu formen
• ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima
• abwechslende Tätigkeiten aus der Praxis einer modernen Rechtsanwaltskanzlei
• konstruktives Feedback, Freude an der Ausbildung und Förderung von Mitarbeitenden

Ihre Aufgaben

• Kanzlei-Administration (Aktenführung, Fristen- und Terminmanagement, WebERV, Post etc.)
• Social Media-Management mit viel Möglichkeit zur kreativen Entfaltung
• Erstkontakt für Mandant_innen, Gerichte und andere Parteien (telefonisch und persönlich)
• Sachbearbeitung im Bereich der Kurrentien, Grundbuch und Firmenbuch
• Abwicklung von Zahlungen, personelle Agenden
• Erstellung von Schriftstücken nach Diktat, einfache Buchhaltungsaufgaben

Sie bringen jedenfalls mit

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1), gute Englischkenntnisse
• guter Umgang mit MS Office, Genauigkeit bei Rechtschreibung und Formatierung
• strukturiertes Denken und Verantwortungsbewusstsein
• Lernbereitschaft, Engagement und Verlässlichkeit

Wir freuen uns zusätzlich über

• weitere Sprachkenntnisse
• Vorerfahrung in Anwaltskanzleien oder ähnlichen Büro-Strukturen, Erfahrung mit Advokat
• erfolgreiche Absolvierung einschlägiger Ausbildungen oder nicht-einschlägiger Studien