Rechtsanwaltsassistentin (m/w/d)

Summer Kaufmann + Partner Rechtsanwälte GmbH; Bregenz; Vor Ort; EUR 29.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Getränke/Kaffee/Obst frei

Kollegiales Arbeitsklima

Überkollektivvertragliche Entlohnung

Flexible 40-Stunden-Woche

Zusammenfassung

Summer Kaufmann + Partner Rechtsanwälte GmbH in Bregenz sucht eine engagierte Rechtsanwaltsassistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie organisieren den Kanzleialltag, betreuen Mandantinnen und Mandanten, erstellen Schriftsätze und verwalten Akten sowie Fristen.

Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei und gute Deutschkenntnisse sind erwünscht. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit kollegialem Umfeld, flexible Wochenmodelle bei Vollzeit und ein freundliches Team, das

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei sowie Kenntnisse im Exekutionsrecht von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office/Excel.
• Genaue, strukturierte und diskrete Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches Auftreten, Belastbarkeit und Teamgeist.

Aufgaben

• Organisation des Kanzleialltags, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten am Telefon und in der Kanzlei.
• Korrespondenz und Diktatschreiben.
• Akten- und Dokumentenverwaltung (auch digital), Termin- und Fristenkontrolle.
• Vorbereitung und Formatierung von Schriftsätzen, Einbringung im elektronischen Rechtsverkehr.
• Unterstützung bei Abrechnungen.
• Je nach Erfahrung: selbstständige Bearbeitung von Exekutionsangelegenheiten.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS Office/Safe Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Sie behalten den Überblick, auch wenn das Telefon klingelt, Fristen näher rücken und gleichzeitig ein Schriftsatz fertig werden muss? Sie arbeiten genau, verlässlich und eigenständig und schätzen ein kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen? Dann freuen wir uns auf Sie.

Für unsere moderne, zentral gelegene Kanzlei in Bregenz suchen wir eine engagierte Rechtsanwaltsassistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Kanzleialltags, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten am Telefon und in der Kanzlei
• Korrespondenz und Diktatschreiben
• Akten- und Dokumentenverwaltung (auch digital), Termin- und Fristenkontrolle
• Vorbereitung und Formatierung von Schriftsätzen, Einbringung im elektronischen Rechtsverkehr
• Unterstützung bei Abrechnungen
• Je nach Erfahrung: selbstständige Bearbeitung von Exekutionsangelegenheiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei sowie Kenntnisse im Exekutionsrecht von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office/Excel
• Genaue, strukturierte und diskrete Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten, Belastbarkeit und Teamgeist

Das bieten wir

• Modernen Arbeitsplatz mitten in Bregenz, kurze Entscheidungswege
• bei Vollzeit flexible 40-Stunden-Woche, freitags Dienstschluss um 13:00 Uhr
• Kollegiales Arbeitsklima, Getränke/Kaffee/Obst frei verfügbar
• Überkollektivvertragliche Entlohnung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Summer Kaufmann + Partner Rechtsanwälte GmbH
Kirchstraße 4, 6900 Bregenz
anwalts-kanzlei.at

Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die unser Team mit Kompetenz, Engagement und Gelassenheit bereichert.