Sekretär/in

Securitas Sicherheitsdienst leistungen GmbH; Graz; On-site; EUR 9,200 - 11,000; Part time

Benefits offered by this job

Kostenlose Parkmöglichkeit

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Umfassende Einschulung

Gutes öffentliches Erreichbarkeit

Job summary

SECURITAS Sicherheitsdienstleistungen GmbH in Graz sucht eine(n) Empfangsmitarbeiter(in) in Teilzeit. Sie betreuen Besucher, nehmen Anrufe entgegen, verwalten Post und koordinieren die Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende.

Zu den Aufgaben gehört die Vergabe von Zutrittskarten sowie Schlüsseln. Es erwartet Sie eine umfassende Einschulung, ein kollegiales Umfeld und gute Parkmöglichkeiten am Dienstort.

Qualifications

• Volljährigkeit (mind. 18 Jahre)
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit dem PC (MS-Office Anwendungen)
• ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

Responsibilities

• Empfang von Besucherinnen und Besuchern, ggf. Übersetzung von Anfragen
• Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Postverwaltung
• Vergabe von Zutrittskarten und Schlüsseln
• Ansprechpartnerin für Gäste und Mitarbeiter*innen

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

PC-Kenntnisse

Serviceorientierung

Tools

MS-Office

Job description

Stellenbeschreibung

• allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Postverwaltung
• Empfang von (internationalen) Besucherinnen und Ansprechpartnerin für Gäste und Mitarbeiter*innen
• Vergabe von Zutrittskarten und Schlüsseln

Dienstzeiten: Von Montag bis Freitag zwischen 07:00 Uhr und 13:00 Uhr bzw. zwischen 12:30 Uhr und 19:00 Uhr auf Basis einer Teilzeitbeschäftigung (15 Wochenstunden).

Qualifikationen

• Volljährigkeit (mind. 18 Jahre)
• einwandfreier Leumund (keine Vorstrafen)
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit dem PC (MS-Office Anwendungen)
• ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

Zusätzliche Informationen

Unser Angebot

• umfassende Einschulung, die Sie gut auf Ihren Job vorbereitet
• interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Verantwortung
• gute öffentliche Erreichbarkeit
• kostenfreie Parkmöglichkeit am Dienstort
• Möglichkeit einer vergünstigten Zusatzkrankenversicherung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein kollegiales Umfeld, das gute Leistungen honoriert
• Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen

Bezahlung

Die Entlohnung erfolgt auf Stundenbasis gemäß KV Bewachung, Verwendungsgruppe B. Der Grundlohn beträgt bei 15 Wochenstunden monatlich Ø € 901,- brutto exkl. Zulagen.

Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Dienstgeber:

SECURITAS Sicherheitsdienstleistungen GmbH, Graz