Schulsekretär:in (m/w/d)

Vereinigung von Ordensschulen Österreichs; Bischofshofen; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Österreich sucht eine/n Schulsekretär:in für das Missionsprivatgymnasium St. Rupert in Bischofshofen. Die Position erfordert selbstständige Organisation und administrative Tätigkeiten sowie ein Kaufmännisches Verständnis. Eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Schulsekretariat sind von Vorteil. Das Entgelt beträgt mindestens € 2715,72 brutto pro Monat für eine 40-Stunden-Woche und kann je nach Qualifikation höher ausfallen.

Qualifikationen

• Erfahrung als (Schul-)Sekretär:in ist ideal.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und Kundenfreundlichkeit.

Aufgaben

• Eigenständiges Arbeiten im Schulsekretariat.
• Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle für organisatorische Aufgaben.
• Verrechnung und Kassa.

Kenntnisse

Kaufmännisches Verständnis

Organisationstalent

Hohe Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

Flexibilität

Kompetentes Auftreten

Versiert im Umgang mit Kindern- und Jugendlichen

Ausbildung

Abgeschlossene einschlägige Ausbildung

Jobbeschreibung

Schulsekretär:in (m/w/d)

Missionsprivatgymnasium St. Rupert
Kreuzberg 1
5500 Bischofshofen

Vollzeit/40 Stunden ab April 2026

Die VOSÖ bietet eine Vielzahl von beruflichen Möglichkeiten in ganz Österreich, darunter Kindergärten, Nachmittagsbetreuungen, Horten, Sekretariat, Buchhaltung, Haustechnik, Küche und Gartenpflege. Als größter privater Schulerhalter Österreichs mit 85 Bildungseinrichtungen an 24 Standorten sind wir täglich im Dienst der Jugend aktiv, und genau das macht unseren Einsatz sinnstiftend und lohnenswert!

Wofür wir als Arbeitgeber stehen?

für menschlich über den Tellerrand schauen
für individuell im Miteinander gestalten
für flexibel nachhaltige Perspektiven eröffnen

Die Wurzel trägt dich. (Röm 11,18)

Sie möchten einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einer renommierten Privatschule erfolgreich ausfüllen und sich mit uns weiterentwickeln? Als Wurzel bieten wir den sicheren Halt, in einem kompetenten, engagierten und freundlichen Team zu wachsen.

Werden Sie Teil unseres österreichweiten Bildungsnetzwerkes – wir freuen uns auf Sie!

Finden Sie Ihren Job mit Passform und starten Sie Ihre berufliche Reise noch heute! Egal, ob Sie nach einer neuen Herausforderung suchen oder einfach nur Ihren Horizont erweitern möchten, bei uns sind Sie genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Ihre Zukunft mit uns!

Ihre Aufgabe:

• Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten im Schulsekretariat in Absprache mit der Direktion
• Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Verrechnung, Vorkontierung und Kassa

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Kaufmännisches Verständnis
• Organisationstalent
• Idealerweise Erfahrung als (Schul-)Sekretär:in
• Identifikation mit der Ausrichtung und den Erziehungszielen des Missionsprivatgymnasiums St. Rupert
• Umsicht und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Gepflegtes Erscheinungsbild, kompetentes Auftreten, Kundenfreundlichkeit
• Flexibilität und rasche Auffassungsgabe sowie entsprechende Handlungsfähigkeit
• Gutes Namens- und Personengedächtnis
• Versiert im Umgang mit Kindern- und Jugendlichen

UNSER ANGEBOT

Entlohnung: je nach Erfahrung und Vordienstzeiten, mindestens € 2715,72 brutto pro Monat für 40 Wochenstunden. (gemäß Kollektivvertrag für konfessionelle Alten- und Pflegeheime, Erziehungs- und Bildungseinrichtungen Österreichs, inkl. Zulage gem. § 30a, bei abgeschlossener einschlägiger Ausbildung je nach Art deutlich höheres Gehalt möglich!)

Ihre Arbeitszeit auf Basis einer 40 Stunden Woche (Montag bis Freitag) ist in einer 5-Tage-Woche geregelt und bietet Ihnen die Möglichkeit eines Arbeitszeitmodells mit Einarbeitung der Schließtage sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Ostern.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (aktueller Lebenslauf mit Foto) per E-Mail an

MMag. Franz Saller
Schulleitung