Personaldisponent (m/w/d) Wien

ÖWD Austrian Security Agency security GmbH & Co KG; Österreich; Remote; EUR 41.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage

Flexibles Gleitzeitmodell

Teamspirit Familienunternehmen

Flache Hierarchien & kurze Entscheidun

Mitarbeiterevents

Firmenlaptop und Handy

Sinnstiftende Tätigkeit

Krisensicherer Arbeitsplatz

Teil des Security-Teams

Zusammenfassung

ÖWD Austrian Security Agency security GmbH & Co KG in Wien sucht eine Verstärkung im Personalbereich. Sie übernehmen Mitarbeiteraus- und -einsatzplanung, Disposition, Recruitingunterstützung sowie allgemeine administrative Aufgaben in einem etablierten Familienunternehmen.

Ein unbefristeter Vertrag, zentrale Lage, flexibles Arbeitszeitmodell und moderne Ausstattung (Laptop, Handy) zeichnen das Angebot aus. Erwartet werden Erfahrung im Personalwesen, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und eine

Qualifikationen

• Erfahrung im Personalwesen und Mitarbeitereinsatzplanung.
• Grundkenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht.
• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA oder vergleichbar).
• Strukturierte, organisierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Kennzahlen.

Aufgaben

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeiter*innen.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
• Sicherstellung der vollständigen und vertragskonformen Besetzung aller Dienste.
• Reaktion auf Ausfälle und vorausschauende Personalplanung.
• Optimierung der Dienstpläne unter Arbeitszeitgesetz und Wirtschaftlichkeit.
• Langfristige Personalplanung über den Tagesbetrieb hinaus.
• Organisation und Koordination von Einschulungen neuer Mitarbeiter.
• Kommunikation zu Diensteinteilung und Änderungen.
• Dokumentation von Dienständerungen und Abwesenheiten.
• Unterstützung im Recruiting bei kurzfristigem Personalbedarf.
• Kontrolle von Stundennachweisen und Vorbereitung für Abrechnung.
• Einhalten interner Vorgaben und Qualitätsstandards.

Kenntnisse

Mitarbeiterdisposition

Arbeitsrecht Österreich

Ausbildung abgeschlossen

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Stressresistenz

Durchsetzungsstärke

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Fundierte Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA oder vergleichbar)

Jobbeschreibung

ÖWD SECURITY & SERVICES steht seit 1906 als Familienunternehmen für Sicherheit und Qualität.Wir bauen auf unsere 2.800 Alltagshelden, die mit uns Tag und Nacht für ein sicheres Österreich bei unseren über 40.000 Kunden sorgen. Mit unseren Bereichen Sicherheitsdienst, Sicherheitstechnik, Zeiterfassung- und Zutrittskontrolle, Gebäudereinigung und Versicherungen zählen wir zu den größten Facility Anbietern in Österreich. Werden Sie jetzt ein Teil unseres Teams!

Mein Tätigkeitsfeld:

• Schriftliche sowietelefonische Korrespondenz mit unseren Mitarbeiter*innen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Sicherstellung der vollständigen und vertragskonformen Besetzung aller Dienste
• Kurzfristige Reaktion auf Ausfälle oder ungeplante Abwesenheitensowie vorausschauende Planung zur Vermeidung solcher Engpässe
• Optimierung der Dienstpläne unter Berücksichtigung des Arbeitszeitgesetzes, der Qualifikationen sowie der Wirtschaftlichkeit
• Strukturierte Lang und Vorausplanung der Personaleinsätze über den Tagesbetrieb hinaus
• Organisation und Koordination von Einschulungen neuer Mitarbeiter
• Kommunikation mit Mitarbeitern hinsichtlich Diensteinteilung, Änderungen und Rückfragen
• Dokumentation von Dienständerungen, Ausfällen und besonderen Vorkommnissen
• Unterstützung im Recruitingprozess, insbesondere bei kurzfristigem Personalbedarf
• Kontrolle und Nachbearbeitung von Stundenaufzeichnungen sowie Vorbereitung für die Abrechnung
• Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben und Qualitätsstandards

Familienunternehmen seit 1906

ÖWD Benefits:

Zentrale Lage

Flexibles Gleitzeitmodell

Teamspirit Familienunternehmen

Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege

Mitarbeiterevents

Firmenlaptop und Handy

Sinnstiftende Tätigkeit

Krisensicherer Arbeitsplatz

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Bereich Security.

Bei uns gibt es einen unbefristeten Vertrag in einem erfolgreichen Familienunternehmen. Eine gründliche Einschulung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich.

Das Bruttojahresgehalt beträgt ab EUR 45.000 brutto/Jahrmit Überzahlung bei entsprechender Qualifikation (Gehaltsangabe auf Basis von 40 Stunden/Woche).

Das bringe ich mit:

• Erste Erfahrung im Personalbereich und in der Mitarbeiterdisposition
• Grundkenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
• Eine fundierte Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA oder vergleichbar) setzen wir voraus
• Ausgeprägt strukturierte, organisierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Zahlenaffinität und ein sicherer Umgang mit Kennzahlen, Stunden und Planungsdaten
• Hohe Stressresistenz und einen klaren Überblick auch in dynamischen Situationen
• Durchsetzungsstärke und schnelle Entscheidungsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Umgang mit Menschen
• Verantwortungsbewusstsein und Engagement, das über reines Dienstdenken hinausgeht, verbunden mit der nötigen Flexibilität.