Sales Support & Coordination Pro — HealthTech (Vienna)

Siemens Healthineers AG; Wien; Hybrid; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Kollektivvertrag Elektroindustrie

Job summary

Siemens Healthineers AG in Wien sucht einen Sales Support Professional (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Stunden) für den Vertriebsinnendienst. Sie fungieren als Kommunikations- und Koordinationsdrehscheibe des Vertriebsteams und unterstützen das Tagesgeschäft eigenverantwortlich sowie in Abstimmung mit den Fachbereichen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Schnittstelle zwischen Vertrieb, internen Bereichen und externen Ansprechpartnern, die Organisation administrativer Prozesse, die Aufbereitung von

Qualifications

• Diskrete und loyale Persönlichkeit mit Teamgeist
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HLW, Bachelor o.Ä.) und erste Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen
• Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 und Erfahrung mit CRM-Systemen
• Kommunikationsgeschick sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Schnittstelle zwischen Vertrieb, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartner*innen – inklusive Vertretung im Sales Operations Team
• Proaktive Unterstützung sämtlicher vertrieblicher Aktivitäten und bei Vorbereitungen entlang der gesamten Quote-to-Order-Prozesskette
• Organisation und Koordination administrativer Aufgaben (Meetings, Events, Reisen) und Einhaltung von Compliance und DSGVO
• Aufbereitung von Meeting-Unterlagen für interne und externe Besprechungen, Analysen, Reports und Präsentationen
• Unterstützung bei der Umsetzung diverser Prozesse, Verwaltung der täglichen Agenden und ToDo-Listen
• Koordination und Dokumentation von Personalagenden in Zusammenarbeit mit HR
• Verantwortung für die laufende Pflege und Qualitätssicherung aller CRM-Daten
• Compliance & DSGVO: Einhaltung und Monitoring der geltenden Richtlinien (MedTech, COCIR) und Koordination/Abwicklung der Aufgabenstellungen

Skills

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

CRM-Systeme

Job description

Siemens Healthineers AG in Wien sucht einen Sales Support Professional (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Stunden) für den Vertriebsinnendienst. Sie fungieren als Kommunikations- und Koordinationsdrehscheibe des Vertriebsteams und unterstützen das Tagesgeschäft eigenverantwortlich sowie in Abstimmung mit den Fachbereichen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Schnittstelle zwischen Vertrieb, internen Bereichen und externen Ansprechpartnern, die Organisation administrativer Prozesse, die Aufbereitung von