Sachbearbeitung Outbound-Logistik & SAP Key User (w/m/x)

BEKO Solutions GmbH; Steiermark; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung BEKO Akademie

Gesundheits- und Sozialleistungen

Offene Kommunikation

Spannende Projekte

Gute Erreichbarkeit der Offices

Onboarding-Programm

Zusammenfassung

BEKO Solutions GmbH in Österreich sucht eine engagierte Fachkraft im Order Management und Logistik, die eigenständig organisatorische und administrative Tätigkeiten übernimmt, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Zollunterlagen und Rechnungen erstellt.

Sie bringen eine höhere kaufmännische Ausbildung, praktische Logistik-Erfahrung, sehr gute SAP-Kenntnisse (ideal SAP S/4HANA) sowie Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene höhere Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Praktische Erfahrung im Bereich Logistik, Auftragsabwicklung oder vergleichbaren Aufgabenfeldern.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse, idealerweise SAP S/4HANA.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen.

Aufgaben

• Selbstständige Verantwortung für organisatorische und administrative Tätigkeiten im Order Management und Product Integrity.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Zollunterlagen und Rechnungen.
• Organisation und Koordination von Inbound- und Outbound-Logistikprozessen.
• Mitarbeit bei Standardisierungs- und Verbesserungsthemen.
• Unterstützung bei Controlling-Aufgaben und internem Reporting.
• Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten.
• Erstellung von Arbeitsanweisungen.
• SAP Key User für SAP S/4HANA.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Gewährleistungsfällen sowie Kommunikation mit Kund:innen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorgaben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Höhere kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

SAP-Kenntnisse

Excel

Jobbeschreibung

Willkommen bei BEKO – Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-How von IT-Spezialisten und Engineering-Expertinnen denken wir quer, weiter und voraus. Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben.

Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit Ihnen?

Aufgaben

• Selbstständige Verantwortung für organisatorische und administrative Tätigkeiten im Order Management und Product Integrity
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Zollunterlagen und Rechnungen
• Organisation und Koordination von Inbound- und Outbound-Logistikprozessen
• Mitarbeit bei Standardisierungs- und Verbesserungsthemen
• Unterstützung bei Controlling-Aufgaben und internem Reporting
• Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Abwesenheiten
• Erstellung von Arbeitsanweisungen
• SAP Key User für SAP S/4HANA
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Gewährleistungsfällen sowie Kommunikation mit Kund:innen
• Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorgaben

Profil

Das bringst du mit

• Abgeschlossene höhere Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt (z. B. HAK, FH, Universität) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Praktische Erfahrung im Bereich Logistik, Auftragsabwicklung oder vergleichbaren Aufgabenfeldern
• Sehr gute SAP-Kenntnisse, idealerweise SAP S/4HANA
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen

Das ist von Vorteil

• Erfahrung als SAP Key User
• Kenntnisse im internationalen Versand- und Zollwesen
• Erfahrung in der Prozessoptimierung und Standardisierung
• Berufserfahrung in einem produzierenden Industrieunternehmen

Angebot

• Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
• Gesundheits- und Sozialleistungen (u.a. Impfungen, Betriebsarzt)
• Offene Kommunikation auf allen Ebenen
• Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
• Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices
• Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
• Wir bieten ein Gehalt von mindestens 3.400,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.