Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Patientenmanagement

Liechtenstein Business; Lavamünd; Hybrid; EUR 69.000 - 96.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Psychiatrie St.Gallen sucht eine versierte Verwaltungskraft zur eigenständigen Bearbeitung von Abrechnungen im ambulanten und tagesklinischen Bereich. Sie stehen als zentrale Anlaufstelle und koordinieren Zahlungseingänge, Rückzahlungen sowie Mahn- und Inkassovorgänge.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Sicherstellung korrekter Datenqualität in den ERP-Systemen, die Zusammenarbeit mit Schnittstellen und die Unterstützung bereichsübergreifender Projekte.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen; idealerweise Weiterbildung im Gesundheitswesen.
• Fundierte Kenntnisse in Tarif-, Leistungs- und Abrechnungssystemen wie TARDOC und praktische Abrechnungserfahrung im ambulanten Bereich.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben im ambulanten und tagesklinischen Bereich.
• Fakturierung, Bearbeitung von Rückweisungen, Debitorenfällen, Mahnwesen und Inkasso.
• Zahlungseingänge, Rückzahlungen und tägliche Zahlungsabwicklung sicherstellen.
• Schnittstellen zwischen ERP- und KIS-Systemen betreuen und Fehler beheben.
• Zeugnisse der Tagesklinik verwalten, Personalmutationen bearbeiten und Stammdaten pflegen.
• Verantwortung für ERP-Systeme Opale, hochwertige Fakturierungsgrundlage und Prozessoptimierung sicherstellen.
• Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten und tariflicher Mitarbeiterschulung.

Kenntnisse

MS-Office

Excel

ERP-Opale

Tarif- und Abrechnungssysteme

Fakturierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Gesundheitswesen

Tools

Opale ERP

Jobbeschreibung

Wil,Sargans

nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen im ambulanten und tagesklinischen Bereich und bearbeitest die administrativen Aufgaben eigenständig.
• Die Fakturierung sowie die Bearbeitung von Rückweisungen, Debitorenfällen, Mahnwesen und Inkasso verantwortest du qualitativ hochwertig und effizient.
• Du stellst die korrekte Verarbeitung von Zahlungseingängen, Rückzahlungen sowie die tägliche Zahlungsabwicklung sicher.
• An den Schnittstellen zwischen ERP- und KIS-Systemen gewährleistest du die reibungslose Leistungsintegration und behebst Fehler sowie Störungen.
• Zudem verwaltest du Zeugnisse der Tagesklinik, bearbeitest Personalmutationen und sorgst für die vollständige Pflege relevanter Stammdaten.
• Durch die Verantwortung für die ERP-Systeme Opale stellst du eine korrekte Fakturierungsgrundlage, hohe Datenqualität sowie optimierte Prozesse sicher.
• Mit deiner Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und der tariflichen Schulung der Mitarbeitenden unterstützt du die kontinuierliche Weiterentwicklung des Bereichs.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Gesundheitswesen, Spitalbereich oder in der Krankenversicherung.
• Mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen, insbesondere in Spitaladministration oder Krankenversicherung, bringst du mit.
• Fundierte Kenntnisse in Tarif-, Leistungs- und Abrechnungssystemen wie TARDOC sowie praktische Erfahrung in der Fakturierung im ambulanten Bereich zeichnen dich aus.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, besonders Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit dem ERP-System Opale gehören zu deinem Profil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und stilsicheres Ausdrucksvermögen runden deine Fähigkeiten ab.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamgeist, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise ermöglichen dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
• Verantwortung übernehmen, aktiv mitdenken und die Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen vorantreiben macht dir Freude.

Dein Lohn

Deine Kontaktpersonen

Gamze Yilmaz

Leiterin Patientenmanagement

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[e-mail]

Lydia Inauen

HR Business Partner

[phone]

[e-mail]

Über uns

Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.