Sachbearbeiter:in Standesamt (m/w/d)

STADT:SALZBURG; Salzburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Pensionsvorsorge

Aus- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Diversität & Chancengleichheit

Krisensicherer Arbeitsplatz

Krankenversicherung

Klimaticket-Fondsbeitrag

Kantine

6. Urlaubswoche

Zusammenfassung

STADT SALZBURG sucht eine/n Sachbearbeiter:in Standesamt in Vollzeit. Sie bearbeiten Geburtsbeurkundungen, Vaterschaftsanerkennungen und Obsorge, erfassen im Zentralen Personenstandsregister und erstellen Personenstandsurkunden.

Sie erteilen Auskünfte, bearbeiten ZPR-Fälle, erbringen Gebühren- und Zahlungsverkehrskontrollen und arbeiten am Trauungsdienst mit, auch samstags. Dienstort ist Schloss Mirabell, Gehalt je nach Einstufung.

Qualifikationen

• EDV-Kenntnisse, besonders MS-Office, sind erforderlich.
• Führerschein B wird vorausgesetzt.
• Bereitschaft zu Überstunden im Trauungsdienst.
• Teilnahme am Standesbeamtenkurs + frühestmögliche Prüfung.

Aufgaben

• Geburtsbeurkundungen inkl. Vaterschaftsanerkennungen und gemeinsame Obsorge durchführen.
• Geburts- und Personenstandsurkunden im ZPR erfassen und beurkunden.
• Personenstandsurkunden ausstellen.
• Auskünfte telefonisch, schriftlich und persönlich erteilen.
• Ausländische Personenstandsfälle im ZPR erfassen.
• Gebühren erstellen und Zahlungsverkehr kontrollieren.
• Zwischenstaatlichen Austausch von Matrikenmeldungen bearbeiten.
• Trauungsdienst mit samstagsdurchführung unterstützen.

Kenntnisse

MS-Office

Führerschein B

Überstundenbereitschaft

Standesbeamtenkurs

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Belastbarkeit

Genauigkeit

Ausbildung

Reifeprüfung oder LAP/Fachschulabschluss + 4 Jahre Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Standesamt (m/w/d)

• Vollzeit
• ab EUR 3.225 - EUR 3.967 brutto
  Einkommensband 7
• ab sofort

Das Aufgabengebiet

• Sie arbeiten im Parteienverkehr und im Backoffice und führen Geburtsbeurkundungen inkl. Vaterschaftsanerkennungen und gemeinsame Obsorge durch
• Sie erfassen und beurkunden im Zentralen Personenstandsregister (ZPR)
• Sie stellen Personenstandsurkunden aus
• Sie erteilen persönliche, schriftliche und telefonische Auskünfte
• Sie erfassen Personenstandsfälle im ZPR nach
• Sie tragen ausländische Personenstandsfälle im ZPR ein
• Sie schreiben Gebühren vor und kontrollieren den Zahlungsverkehr
• Sie bearbeiten den zwischenstaatlichen Austausch von Matrikenmeldungen
• Sie nehmen am Trauungsdienst teil (inkl. Durchführung von Trauungen an Samstagen)

Ihr Profil

• Reifeprüfung oder LAP/Fachschulabschluss + 4 Jahre Berufserfahrung
• EDV-Kenntnisse (insbes. MS-Office)
• Führerschein B
• Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Zuge des Trauungsdienstes
• Bereitschaft zur Teilnahme am Standesbeamtenkurs + ehestmögliche Ablegung der Standesbeamtenprüfung
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• freundliches, hilfsbereites Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Flexibilität und hohe Belastbarkeit (Stressresistenz)
• korrektes und präzises Arbeiten
• problemlösungsorientiertes Denken und engagiertes Handeln

Unsere Benefits

• Pensionsvorsorge
• umfangreiche Aus- und Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Diversität & Chancengleichheit
• krisensicherer Arbeitsplatz
• attraktive eigene Krankenversicherung
• 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
• 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag

Fragen zum Aufgabengebiet?
Stefan Fuchs beantwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 3515

Oder zu unserem Gehaltssystem?
Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne:
0662 8072 2713

Zusätzliche Informationen

• Bewerbungsfrist: 17.11.2026
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich im Schloss Mirabell.
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.