Sachbearbeiter:in/ Mitarbeiter:in Back office für den Bereich Import, Teilzeit (w/m)

Jacoby GM Pharma GmbH - Hallein; Oberalm; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein österreichischer Pharma-Großhändler sucht eine/n Sachbearbeiter:in im Back office in Hallein. Die Position umfasst die telefonische Betreuung von Kunden und Lieferanten sowie den Einkauf und die Bearbeitung von Bestellungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung ist erforderlich. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Angenehmes Betriebsklima

Wertschätzendes Umfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder QuereinsteigerInnen mit Büroerfahrung.
• Freude am Umgang mit Kunden am Telefon.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse.

Aufgaben

• Telefonische Betreuung unserer Kunden und Lieferanten.
• Einkauf von pharmazeutischen Produkten.
• Bestellabwicklung und Bearbeitung von Reklamationen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Rechnungskontrolle und Erstellung von Zahlungsanweisungen.
• Allgemeine Kundenstammdatenpflege.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Kunden- und Serviceorientierung

EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossene Drogist/in oder PKA/PTA

Jobbeschreibung

GEMEINSAM ERFOLGREICH IN DIE ZUKUNFT

Sachbearbeiter:in/ Mitarbeiter:in Back office für den Bereich Import, Teilzeit (w/m)

Dienstort:Hallein/ Kaltenhausen

Die JACOBY GM PHARMA GMBH ist ein privat geführter, österreichischer Pharma-Großhändler mit Vollsortiment.

Ihre Zukünftige Rolle:

• Telefonische Betreuung unserer Kunden (Apotheken) sowie der Lieferanten
• Einkauf/ Purchasing von pharmazeutischen Produkten (aus dem EWR-Raum)
• Bestellabwicklung von Arzneimittelnsowie die Bearbeitung von Reklamationen
• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen und Produkten
• Enge Zusammenarbeit zu internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Retouren, Fuhrpark, Vertrieb,...)
• Durchführung der Rechnungskontrolle und Erstellung von Zahlungsanweisungen
• Allgemeine Kundenstammdatenpflege im System

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder HASCH) oder auch QuereinsteigerInnen aus dem Gesundheits- oder Pflegebereich mit Büroerfahrung oderabgeschlossene Drogist/in oder PKA/PTA (Pharmazeutisch kaufm./techn. Assistent/in) oder Back-Office Mitarbeiter/innen sind herzlich willkommen
• Freude im Umgang mit Kunden am Telefon,Kommunikationsstärke sowie Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) und ggf.Interesse am Gesundheitsbereich

Was wir Ihnen bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr erfolgreichen Familienunternehmen mit der Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung und selbständiges Arbeiten in einem kleinen Team
• Ein sehr angenehmes Betriebsklima
• Einen fundierten Grundeinschulungsprozess
• Wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit flacher Hierarchie und div. Benefits

Arbeitszeiten:
Donnerstag und Freitag: 8:00-13:00, 14:00-18:30

Diese Position unterliegt dem KV für Angestellte in Handelsbetrieben. Das tatsächlicheMonatsgehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung und wir legen dieses gemeinsam mit Ihnen fest.

Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail ()
oder über unsere Homepage unter.

Jacoby GM Pharma GmbH |Teichweg 2 | 5400 Hallein |