Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Rechnungskontrolle

VIVATIS Holding; Raffelstetten; Hybrid; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterkantine

Jobrad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Events

Job summary

Daily Service ist ein führendes Tiefkühllogistikunternehmen und Teil der VIVATIS Holding AG. Wir suchen eine engagierte Person für Stammdaten / Fakturierung mit Fokus auf Rechnungskontrolle.

Sie prüfen Eingangsrechnungen, klären Abweichungen und arbeiten sich perspektivisch in Stammdaten und Fakturierung ein, um das Team zuverlässig zu vertreten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld sowie attraktive Benefits wie

Qualifications

• Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sorgfältige, präzise Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Rechnungskontrolle: eigenständige Prüfung von Eingangsrechnungen
• Abweichungsklärung: Kommunikation mit Lieferanten bzw. internen Abteilungen bei Preis- oder Mengendifferenzen
• Vertretung in Stammdaten und Fakturierung nach Einarbeitung

Skills

MS-Office

Excel

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Job description

Daily Service ist ein erfolgreiches Tiefkühllogistikunternehmen und Teil der VIVATIS Holding AG, einem der führenden österreichischen Lebensmittelkonzerne. Diese starke Konzernzugehörigkeit bietet Ihnen Stabilität und einzigartige Wachstumschancen.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Stammdaten / Fakturierung suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Rechnungskontrolle.

Ihre Aufgaben: abwechslungsreich & verantwortungsvoll

• Rechnungskontrolle: Eigenständige rechnerische und sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen.
• Abweichungsklärung: Aktive Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachabteilungen bei Preis- oder Mengenabweichungen.
• Perspektive & Vertretung: Nach erfolgreicher Einarbeitung in der Rechnungskontrolle lernen Sie schrittweise die Bereiche Stammdaten und Fakturierung kennen, um mittelfristig auch hier als verlässliche Vertretung im Team zu unterstützen.

Ihr Profil: qualifiziert & motiviert

• Ausbildung & Einstieg: Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokaufmann/-frau o. Ä.) vorteilhaft – auch ambitionierte Quereinsteiger:innen mit gutem Zahlenverständnis sind herzlich willkommen!
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Sachbearbeitung oder Logistik von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• IT-Skills: Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere ein sicherer Umgang mit Excel, sind für diese Position sinnvoll und wichtig.
• Persönlichkeit: Präzise, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit sowie Freude an der kollegialen Zusammenarbeit im Team.

Unser Angebot: attraktiv & wertschätzend

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodelle und die Möglichkeit zu Homeoffice.
• Entwicklung: Strukturierte Einschulung (perfekt auch für Quereinsteiger:innen), ein kollegiales Team sowie umfangreiche fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Arbeitsplatz: Ein moderner, zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit / Mitarbeiterparkplätzen.
• Kollegiales Umfeld: Zusammenarbeit in einem erfahrenen, motivierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Benefits: Mitarbeiterkantine, Jobrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte, Events, usw.

Für diese Stelle bieten wir ein Bruttogehalt ab EUR 2.352,50 auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung ist für uns selbstverständlich und richtet sich nach Ihrer individuellen Qualifikation und Berufserfahrung.