Sachbearbeiter/in Logistik (m/w/d)

Lomography; Österreich; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Lomography sucht in Wien (1070) eine/n Sachbearbeiter/in Logistik zur Unterstützung der internationalen Logistikleitung. Sie koordinieren den reibungslosen Warenverkehr im europäischen B2B-Geschäft und arbeiten an internationalen Logistikprojekten mit.

Sie erledigen Aufgaben rund um Dokumente, Zollabwicklung, Angebotsbeschaffung und Abrechnung; arbeiten eng mit Sales-Teams und externen Partnern zusammen und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder zeitnaher Abschluss (idealerweise kaufmännisch mit Logistikschwerpunkt).
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Google Suite).
• Exactness and discretion are important.

Aufgaben

• Koordination von B2B-Bestellungen und Versandaktivitäten inkl. Dokumente, Rechnungen, Verzollung und Transporten.
• Schnittstelle zwischen Verkaufs-Teams und externem Logistikpartnern.
• Abwicklung von Retouren und Reklamationen.
• Einholen von Angeboten für internationale See- und Luftfrachten und deren Beauftragung.
• Überwachung von Frachterterminen und Pflege der Systemdaten.
• Prüfung von Logistik-Eingangsrechnungen und Zolldokumenten.
• Unterstützung im Logistikbereich (Stammdatenpflege, Dokumentenverwaltung).
• Recherche nach Lager- und Logistiklösungen sowie Unterstützung bei der Warenbedarfsplanung.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Zahlenverständnis

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung bzw. baldiger Abschluss

Tools

MS Office

Google Suite

Spreadsheets

Jobbeschreibung

Du interessierst Dich für Logistik, internationalen Warenverkehr und moderne Lösungen im Handel? Du hast deine Ausbildung abgeschlossen und erste Erfahrungen gesammelt, die du in einem internationalen Unternehmen mit kreativem Umfeld langfristig ausbauen willst?

Dann bewirb dich jetzt, um unser Logistik-Team als Sachbearbeiter/In in unserem Headquarter in 1070 Wien zu verstärken! In dieser abwechslungsreichen Rolle arbeitest du direkt mit der Internationalen Logistikleitung zusammen und kümmerst dich um den reibungslosen Warenverkehr im europäischen B2B-Geschäft. Darüber wirst du in internationale Logistik-Projekte eingebunden und bist dabei, wenn neue Logistik-Lösungen erarbeitet werden.

Aufgaben

• Koordinationvon B2B-Bestellungen: reibungsloser Ablauf der relevanten Versandaktivitäten (Erstellung von Anlieferungsdokumenten, B2B-Ausgangsrechnungen, Troubleshooting, Verzollung, Transporte, Kommunikation mit externem Logistikpartner)
• Schnittstelle zwischen den Verkaufs-Teams und dem externen Logistikpartner
• Abwicklung von Retouren und Reklamationen
• Einholen von Angeboten für Internationale See- und Luftfrachten (inkl. Auswertung und Beauftragung)
• Überwachung der Frachttermine und Pflege der Information im System, Verbuchung der Zugänge
• Kontrolle von Logistik-Eingangsrechnungen und Zolldokumenten und Klärung etwaiger Unstimmigkeiten mit Zollagenten
• Administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Logistikbereich (Stammdatenpflege, Dokumentenverwaltung, Rechnungskontrolle, etc.)
• Recherchen nach Lager- und Logistiklösungen
• Unterstützung des Logistik-Managements bei der Warenbedarfsplanung

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder zeitnaher Abschluss in Aussicht (idealerweise kaufmännische Ausbildung bevorzugt mit Logistikschwerpunkt)
• Erfahrung als Logistikeroder in einer ähnlichen Positionist ein klarer Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office, Google Suite, Spreadsheets)
• Genauigkeit und Diskretion
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Motivation zur proaktiven Mitgestaltung von Prozessen