Sachbearbeiter/in - Logistik

Powerserv Austria GmbH; Wolfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vollzeitposition

Umfassende Einarbeitung

Moderne Arbeitsmittel

Sicherer Arbeitgeber

Option auf Übernahme

Zusammenfassung

Powerserv Austria GmbH in Innsbruck sucht eine motivierte Kraft zur kaufmännischen Abwicklung von Sendungen im kombinierten Verkehr. Sie bearbeiten standardisierte Bestellungen, Verrechnungen und Reklamationen und stehen LKW-Fahrern als Ansprechpartner zur Verfügung.

Zu den Aufgaben gehören Dokumentation, Fakturierung, Datenaufbereitung und Zusammenarbeit mit Disposition, IT-Systemen sowie Zollvorbereitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung; bevorzugt Speditionskauffrau/-mann oder Büro.
• Mind. 2 Jahre funktionsrelevante Berufserfahrung nach LAP.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung von Sendungen im kombinierten Verkehr.
• Abwicklung von Standardbestellungen, Verrechnung und Reklamationen unter Zeit-, Kosten- und Qualitätsvorgaben.
• Ansprechpartner für LKW-Lenker; Erstellung von Transportdokumenten und Zollvorbereitungen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung (Speditionskauffrau/-mann oder Büro)

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung von Sendungen im Bereich des kombinierten Verkehrs auf den Terminals
• Abwickeln von standardisierten Bestellungen und Kundenaufträgen, Verrechnung der Kundenaufträge und Bearbeitung von Reklamationen unter Beachtung von Zeit-, Kosten und Qualitätsvorgaben
• Ansprechpartner für den LKW-Lenker
• Übergabe/Übernahme der Frachtpapiere
• Entgegennahme der Leistungsbestellungen der Kunden
• Empfang- und Versandtätigkeiten für Operateure u. Agenturgesellschaften
• Systemmäßige Erfassung der Sendungen inkl. Veranlassung der erforderlichen Verständigungen
• Entgegennehmen der Bestellungen und Kundenaufträge von Disposition, Prüfen auf Durchführbarkeit und Erfassung in IT-Systemen
• Mitarbeit bei der koordinativen und administrativen Abwicklung des Auftrages: Erfassen, Positionieren und Abrechnen (Erstellen der Ausgangsrechnung) von Geschäftsfällen; Erfassen, Positionieren und Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Transportdokumenten, Vorbereiten für die Zollabfertigung
• Kundenkommunikation bei Rückfragen und Reklamationen, Umsetzen von standardisierten, administrativen Kundenanforderungen
• Aufbereiten von Daten in Zusammenhang mit der Abarbeitung von Reklamationsfällen
• Erstellen/Erteilen von Beistell- und Abholaufträgen
• Mitarbeit beim Erstellen von Kundenabrechnungen, Auswertungen, Statistiken und Positionsabschlüssen
• Depotbewirtschaftung und Inventur

Ihr Profil

• Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung (bevorzugt Speditionskauffrau bzw. Büro)
• Mind. 2 Jahre funktions-einschlägige Berufserfahrung nach abgeschlossener LAP
• Bereitschaft zu Nacht-/Schicht-/Wochenendarbeit/Feiertagsdienst
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Einstiegsposition für MA mit Lehrabschluss, interner Fachausbildung und geringer Berufserfahrung
• Sonstige Fachausbildung: Nach Aufnahme wird intern organisiert (zB Basis Modul Gefahrgutsicherheit, Bereichsbezogene Fachausbildung Gefahrgut, Fachausbildung der zur Anwendung kommenden IT-Systemen)

Wir bieten

• Attraktive Vollzeitposition mit vielseitigem Tätigkeitsfeld
• Umfangreiche Einarbeitung und individuelles Onboarding
• Moderne technische Ausstattung sowie Arbeitsmittel
• Sicherer und verlässlicher Arbeitgeber
• Option auf Übernahme

Ihr Job-Kontakt

Powerserv Austria GmbH

Andechsstraße 65 Top 1/1a/4 1.OG

6020 Innsbruck

[e-mail]