Sachbearbeiter*in im Ärzt*innenreferat

Stadt Wien; Wien; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

Gestaltungsmöglichkeiten

Zusammenarbeit mit Berufsgruppen

zukunftssichere Unternehmung

Fort- & Weiterbildungen

Ausgezeichnete Karrierechancen

Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Verbilligter Mittagstisch

Job summary

Klinik Landstraße gehört zur Stadt Wien und ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus im Herzen Wiens mit rund 2.200 Mitarbeitenden.

Sie arbeiten in einem kollegialen Team, übernehmen administrative Personalaufgaben, bearbeiten Sonderurlaube, Absenzen- und Standmeldungen und unterstützen die Dienstplanabrechnung in einem vielseitigen Umfeld.

Qualifications

• Deutschkenntnisse fließend
• Organisationstalent und gutes Überblicksvermögen auch in belastenden Situationen
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen

Responsibilities

• Sie betreuen zugewiesene Personalagenden der Ärzte, Apotheker, Psychologen und Medizinphysiker
• Sie bearbeiten Sonderurlaube und überwachen Absenzen
• Sie führen Standmeldungen und verwalten Nebenbeschäftigungen
• Sie erledigen den Postlauf und unterstützen die Dienstplanabrechnung
• Sie arbeiten in Sonderprojekten mit und tragen zur Optimierung der Personalprozesse bei

Skills

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Education

Fachlicher Lehrabschluss oder Handelsschulabschluss

Job description

Stadt Wien (Allgemein)

Die Klinik Landstraße ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus mit rund 2.200 Mitarbeiter*innen im Herzen Wiens. Pro Jahr versorgen wir etwa 22.000 Patient*innen stationär. Wir arbeiten auf dem aktuellen Stand der Medizin und sind eng mit der Wiener Medizinischen Schule verbunden. Ein kollegiales Miteinander zeichnet uns aus. Jetzt Teil der Klinik Landstraße werden!

Informationen Dienststelle

Die Klinik Landstraße ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbunds. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Text Stellenbesetzung

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie betreuen die zugewiesenen Personalagenden der Berufsgruppen der Ärzt*innen, Apotheker*innen, Psycholog*innen und Medizinphysiker*innen
• Sie bearbeiten die Sonderurlaube
• Sie führen und überwachen die täglichen Absenzen
• Sie bearbeiten Standmeldungen
• Sie administrieren Nebenbeschäftigungen
• Sie erledigen den Postlauf
• Sie unterstützen die Dienstplanabrechung
• Sie arbeiten in Sonderprojekten mit

Ihr Profil

• Sie haben einen fachlich einschlägigen Lehrabschluss oder einen Handelsschulabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung
• Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse
• Sie haben die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen guten Überblick zu bewahren, und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden), vorläufig befristet auf ein Jahr
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Ausgezeichnete Karrierechancen
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2.929 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Kontakt

Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Klinik Landstraße
Susanne Grabenbauer BA MA
Stv. Leitung Abt. Personal
1030 Wien, Juchgasse 25
Telefon: [phone]

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!