Sachbearbeiter/in Back Office (m/w/d)

Carglass Austria GmbH; Österreich; Vor Ort; EUR 25.673 - 30.751; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenfahrrad/Jobrad

Öffi-Ticket

Corporate Benefits

Unterstützende Arbeitskultur

Zusammenfassung

Carglass Austria GmbH sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Auftragsbearbeitung in Wien. Diese Position beinhaltet die Betreuung von Aufträgen, Schnittstellenkommunikation sowie das Erstellen von Kostenvoranschlägen.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits, darunter Jobrad und Corporate Benefits.

Qualifikationen

• Nachweisliche Erfahrung in serviceorientierter und kommunikativer Arbeit.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Stressresistenz.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen sowie Betreuung bestehender Aufträge.
• Anlage von Schadensfällen und Einholung von Freigaben.
• Sicherstellung einer korrekten Datenpflege in den internen Systemen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in serviceorientierter Arbeit

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Navision

Jobbeschreibung

Carglass® Zentrale, Haidingergasse, 1030 Wien. Carglass® ist der Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas. In Österreich beschäftigen wir rund 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit 34 Standorten und wachsen weiter.

DEINE AUFGABEN

• Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen sowie laufende Betreuung bestehender Aufträge
• Anlage von Schadensfällen und Einholung von Freigaben bei Versicherungen und Leasinggesellschaften
• Sicherstellung einer korrekten und zeitnahen Datenpflege in den internen Systemen
• Ermittlung passender Scheiben sowie fristgerechte Bestellung zum vereinbarten Termin
• Erstellung von Kostenvoranschlägen für B2B‑Kund:innen
• Proaktive Schnittstellenfunktion zwischen Service Centern, Call Center und Versicherungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH oder HAK)
• Nachweisliche Erfahrung in serviceorientierter und kommunikativer Arbeit
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie organisatorisches Talent
• Teamfähigkeit, Stressresistenz und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; Navision‑Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen mit familiärem, wertschätzendem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, langfristiger Perspektive sowie sicherem, unbefristetem Dienstverhältnis
• Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage sowie flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit- und Homeoffice‑Möglichkeiten zur Förderung einer ausgewogenen Work‑Life‑Balance
• Offene und kollegiale Teamkultur mit echter Du‑Kultur, kurzen Entscheidungswegen, motiviertem Teamspirit und unterstützendem Arbeitsklima
• Individuelle Aus‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Benefits wie Firmenfahrrad/Jobrad, Öffi‑Ticket, Corporate Benefits, Firmenhandy, gemeinsame Veranstaltungen und weitere Sozialleistungen
• Monatlicher Mindestlohn von EUR 2.528,04 brutto auf Vollzeitbasis; tatsächliche Entlohnung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung