Rezeptionist:in Teilzeit

Greiner Ag; Helmberg; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Arbeitsumfeld

Attraktive Sozialleistungen

Umfassendes Weiterbildungsprogramm

Offenes Team

Zusammenfassung

Greiner Ag in Kremsmünster sucht eine freundliche, serviceorientierte Rezeptionistin in Teilzeit (20 Std./Woche) für eine unbefristete Anstellung vor Ort. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen individuelle Abstimmung der Arbeitstage.

Zu Ihren Aufgaben zählen Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Telefonannahme, Postbearbeitung sowie Unterstützung im Büroalltag und bei Veranstaltungen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftsbezogene Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise sowie ausgeprägter Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
• Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und gute kommunikative Fähigkeiten
• Führerschein der Klasse B

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Gästen
• Annahme, Weiterleitung und Filterung eingehender Telefonanrufe
• Bearbeitung interner und externer Post
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und büroorganisatorischen Aufgaben, u. a. Bestellungen, Rechnungen und Spesenabrechnungen
• Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen
• Vorbereitung und Instandhaltung von Meetingräumen inklusive technischer Ausstattung

Kenntnisse

MS Office

Word

Excel

Outlook

Teams

Führerschein B

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für den Standort in Kremsmünster wird eine freundliche und serviceorientierte Person für die Rezeption gesucht. Die Stelle ist auf Teilzeitbasis mit 20 Wochenstunden zu besetzen, die Arbeitstage werden individuell vereinbart. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Gästen
• Annahme, Weiterleitung und Filterung eingehender Telefonanrufe
• Bearbeitung interner und externer Post
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und büroorganisatorischen Aufgaben, u. a. Bestellungen, Rechnungen und Spesenabrechnungen
• Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen
• Vorbereitung und Instandhaltung von Meetingräumen inklusive technischer Ausstattung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftsbezogene Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise sowie ausgeprägter Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
• Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und gute kommunikative Fähigkeiten
• Führerschein der Klasse B

Das bietet die Position

• Modernes Arbeitsumfeld mit hohem Gestaltungsspielraum
• Attraktive Sozialleistungen
• Umfassendes Weiterbildungsprogramm
• Offenes und innovatives Team

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestbruttojahresgehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag der chemischen Industrie 41.851,18 €. Eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung wird in Aussicht gestellt.

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Teilzeit, 20 Stunden pro Woche
• Arbeitstage nach Vereinbarung
• Arbeitsort: Kremsmünster, Österreich