Rektoratsassistent*in

WU (Vienna University of Economics and Business); Wien; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine große Wirtschaftsuniversität in Wien sucht eine Assistenz für die Vizerektorin für Forschung. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung von Meetings, die Koordination von Informationen und die Unterstützung des Rektorats. Bewerber:innen sollten über ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch verfügen. Flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub und zahlreiche Benefits werden geboten. Mindestentgelt von 2.500 Euro brutto pro Monat.

Leistungen

6 Wochen Urlaub/Erholungszeit

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Vielfältiges Angebot an Weiterbildung

Sportangebote und Essenszuschuss

Mitarbeitenden-Rabatte

Qualifikationen

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss.
• Marketing- & Kommunikationsfähigkeiten oder einschlägige Erfahrungen sind von Vorteil.
• Sie möchten universitäre Entscheidungsprozesse mitgestalten.
• Sie bringen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch mit.
• Sie tragen zur Entwicklung innovativer Lösungen bei.
• Sie agieren eigeninitiativ und selbstorganisiert.
• Diskretion und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Im Umgang mit Microsoft-Office sind Sie routiniert.

Aufgaben

• Konzipieren von Projektideen mit der Vizerektorin.
• Vorbereitung von Meetings inhaltlich.
• Koordination von Informationen und Aufgaben der Abteilungen.
• Mitwirkung bei Projekten für das Rektorat.

Kenntnisse

Marketing - & Kommunikationsfähigkeiten

Interesse an Universitätsmanagement

Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch

Lösungsorientierung

Eigeninitiative und Selbstorganisation

Diskretion und Vertraulichkeit

Routiniert in Microsoft Office

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im

Büro des Rektorats

Teilzeit, 32 Stunden/Woche

Sie finden Forschung spannend und wollen das Hochschulmanagement dabei unterstützen, Forschung noch besser zu fördern und zu kommunizieren? Dann sind Sie bei dieser Stelle richtig.

Was Sie erwartet

• Assistenz für die Vizerektorin für Forschung und Third Mission: Sie konzipieren mit der Vizerektorin Projektideen und denken die verschiedenen Interessenslagen der Stakeholder dabei mit.

Sie bereiten Meetings inhaltlich vor und nach; Sie korrespondieren intern und extern für die VR; Sie checken To-Do Listen, halten viele Bälle in der Luft und bereiten Reden vor.

• Ansprechperson für WU-interne Abteilungen: Sie koordinieren Informationen und Aufgaben der Abteilungen und sind Ansprechperson zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Personen im Bereich des Vizerektorats.
• Das Rektorat unterstützen: Sie arbeiten bei Projekten und Serviceaufgaben für das Rektorat mit.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium: Sie verfügen über einen Hochschulabschluss
• Marketing - & Kommunikationsfähigkeiten oder einschlägige Erfahrungen sind von Vorteil.
• Interesse an Universitätsmanagement und –politik: Sie möchten universitäre Entscheidungsprozesse mitgestalten.
• Sprachkompetenz: Sie bringen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch mit.
• Lösungsorientierung: Sie tragen bei, innovative Lösungen mit Hausverstand pragmatisch zu entwickeln und haben das Positive im Blick.
• Engagement: Sie agieren eigeninitiativ und selbstorganisiert in Ihrem Gestaltungsrahmen;
• Diskretion und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich
• Digitales Arbeiten: Im Umgang mit Microsoft-Office sind Sie routiniert und Neuerungen stehen Sie offen gegenüber.

Was wir Ihnen bieten

• 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
• Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
• Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Neugierig geworden?

Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits.

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.500,00 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

Wollen Sie Teil der WU werden?

Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 24.12.2025 (Kennzahl: 2636).

Wir freuen uns auf Sie!