Referent: Verwaltungsrecht & Homeoffice-Option

City of Vienna; Wien; On-site; EUR 32,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

flexible Arbeitszeiten

Job summary

Stadt Wien - Wiener Wohnen sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Verwaltung/Administration mit Schwerpunkt Mietrecht und Gerichtsprozessen. Sie bearbeiten Rückstände, verfassen Berichte und vertreten die Organisation in Streitigkeiten vor Gericht sowie gegenüber Behörden.

Ideale Kandidat*innen verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Tätigkeit, hervorragende Ausdrucksfähigkeit und EDV-Kenntnisse.

Qualifications

• Sie besitzen eine absolvierte Reifeprüfung oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehre bzw. eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Handelsschule) und mindestens 6 Jahre fachlich einschlägige Tätigkeit.
• Sie verfügen über eine positiv abgelegte Dienstausbildung bzw. positive Ablegung der Dienstausbildung für Verwaltung/Administration Sachbearbeitung
• Sie haben eine entsprechende Dienstbeurteilung
• Sie besitzen eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sie bringen gute EDV-Kenntnisse mit (z.B. MS-Office)
• Sie erledigen Ihre Aufgaben mit äußerster Sorgfalt und Genauigkeit
• Sie handeln eigenverantwortlich und arbeiten gerne im Team
• Sie sind bereit Mehrdienstleistungen zu erbringen

Responsibilities

• Sie bearbeiten Mietrückstände nach vorgegebenen Musterabläufen (z.B. Klagserstellungen, Delogierungen, Konkurse, Verlassenschaften, Abschreibungen etc.)
• Sie verfassen anlassbezogene Stellungnahmen und Berichte
• Sie vertreten die Unternehmung Stadt Wien - Wiener Wohnen in bestandsrechtlichen Streitigkeiten vor Gericht sowie bei Behörden
• Sie treten als Kontakt- bzw. Ansprechsperson zu Interessensgruppen bzw. anderen Organisationseinheiten auf (z.B. MA 40, MA 11, Wohnbeihilfestellen, Gerichten, Wohnungssicherung, Case-Management etc.)
• Sie administrieren Gerichtsakten
• Sie sind zuständig für die Einschulung und Kontrolle von neuen Referentinnen bzw. Referenten

Skills

Teamfähigkeit

Ausdrucksfähigkeit

Sorgfalt

Eigenverantwortung

Flexibilität

Education

Reifeprüfung oder kaufm. Lehre/Handelsschule

Dienstausbildung Verwaltung/Administration

Tools

MS Office

Job description

Stadt Wien - Wiener Wohnen sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Verwaltung/Administration mit Schwerpunkt Mietrecht und Gerichtsprozessen. Sie bearbeiten Rückstände, verfassen Berichte und vertreten die Organisation in Streitigkeiten vor Gericht sowie gegenüber Behörden.

Ideale Kandidat*innen verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Tätigkeit, hervorragende Ausdrucksfähigkeit und EDV-Kenntnisse.