Referent*in (m/w/d)

Takko ModeMarkt GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bezahlte Mittagspause

Bio Mensa – gesundes Essen

USI – Sport und Bewegung

Mitarbeiter*innenevents

Zusammenfassung

Die Johannes Kepler Universität Linz sucht eine Referent*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (befristet) im International Welcome Center und Ombudsstelle für Studierende. Standort: Linz.

Ihre Aufgaben umfassen Beratung internationaler Studierender und Mitarbeitender, Unterstützung von Studierenden mit Fluchtbiografie, Organisation von Willkommens- und Informationsveranstaltungen sowie administrative Tätigkeiten. Sie bringen Matura, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung (Matura).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2).
• Interkulturelle Kompetenz und Auslandserfahrung vorteilhaft.
• Erfahrung im Parteienverkehr und Niederlassungs- und Aufenthaltsrecht von Vorteil.
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Beratung und Betreuung von internationalen Studierenden und Mitarbeitenden (Telefon, E-Mail, Parteienverkehr).
• Beratung und Unterstützung von Studierenden mit Fluchtbiografie in Studienangelegenheiten.
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Events für internationale Studierende und Mitarbeitende (Willkommens- und Informationsveranstaltungen, Workshops, Netzwerktreffen etc.).
• Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Abteilung.
• Mitarbeit bei Projekten der Abteilung.
• Kontakt mit Behörden.

Kenntnisse

Deutsch B2+

Englisch B2+

Interkulturelle Kompetenz

Organisationsgeschick

MS Office Excel

Ausbildung

Matura

Jobbeschreibung

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 27.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen eine*n:

Referent*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (befristet)

Organisationseinheit:

International Welcome Center und Ombudsstelle für Studierende

Eintrittsdatum:

01.10.2026

Befristung von:

01.10.2026

Befristung bis:

30.09.2027

Anzeigennummer:

71211-2026-002076

Ihre Aufgaben:

• Beratung und Betreuung von internationalen Studierenden und Mitarbeitenden (Telefon, E-Mail, Parteienverkehr)
• Beratung und Unterstützung von Studierenden mit Fluchtbiografie in Studienangelegenheiten
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Events für internationale Studierende und Mitarbeitende (Willkommens- und Informationsveranstaltungen, Workshops, Netzwerktreffen etc.)
• Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Abteilung
• Mitarbeit bei Projekten der Abteilung
• Kontakt mit Behörden

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung (Matura)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mind. B2), weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Interkulturelle Kompetenz (Auslandserfahrung von Vorteil)
• Erfahrung im Parteienverkehr und Kenntnisse im Niederlassungs- und Aufenthaltsrecht von Vorteil
• Hohes Maß an Serviceorientierung
• Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Freundliches Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturräume
• Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Versierter und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist:

02.09.2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft?

Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Sonja Falkner-Matzinger BA MSc, T [phone], E-Mail: [e-mail] zur Verfügung.

Standort:

Altenberger Straße 69, 4040 Linz