Recruiting- und People-Support

ÖH-Bundesvertetung; Wien; Hybrid; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Österreichische HochschülerInnenschaft sucht zur Unterstützung ihrer laufenden Kundenprojekte eine verlässliche, strukturierte Persönlichkeit für Recruiting, People & Organisation sowie allgemeiner Projekt- und Assistenz-Support. Die Tätigkeit erfolgt flexibel auf Stundenbasis als freier Dienstvertrag; remote-Teile möglich, Präsenz in Wien ist sinnvoll.

Schwerpunkt ist Recruiting- und People-Support mit organisatorischem Projekt-Support.

Aufgaben

• Screening von Lebensläufen und Bewerbungsunterlagen
• Vorauswahl und strukturierte Aufbereitung von Kandidat:innen
• Durchführung erster Screening- bzw. Kennenlerngespräche
• Terminorganisation und Bewerberkommunikation
• Vorbereitung und Nachbereitung von Interviews
• Abstimmung und Dokumentation von Anforderungs- und Suchprofilen
• Pflege von Kandidatenlisten und Recruiting-Unterlagen
• Unterstützung bei der Direktansprache und Kandidatensuche
• Recherche zu Recruiting-, HR- und People-Themen
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Übersichten
• organisatorischer Support bei laufenden Kundenprojekten
• punktuelle Unterstützung bei Workshops, Coachings und Projektvorbereitungen

Jobbeschreibung

Das Serviceportal Schwarze Brett der
Österreichischen HochschülerInnenschaft

Online seit: 28.09.2026
Ablaufdatum: 09.11.2026

Beschreibung

Ich suche zur Unterstützung meiner laufenden Kundenprojekte eine verlässliche, strukturierte und unkomplizierte Persönlichkeit, die mich vor allem in den Bereichen Recruiting, People & Organisation sowie allgemeinem Projekt- und Assistenz-Support unterstützt.

Ich begleite Unternehmen und Führungskräfte in Organisationsentwicklung, Leadership, Recruiting und Veränderungsprozessen. Mit zunehmendem Projektumfang suche ich jemanden, der operative Aufgaben selbstständig übernehmen kann und gleichzeitig Freude daran hat, mit Menschen zu arbeiten.

Was du bei mir machst

Dein Schwerpunkt liegt im Recruiting- und People-Support, ergänzt um organisatorische Aufgaben rund um meine Kundenprojekte:

• Screening von Lebensläufen und Bewerbungsunterlagen
• Vorauswahl und strukturierte Aufbereitung von Kandidat:innen
• Durchführung erster Screening- bzw. Kennenlerngespräche
• Terminorganisation und Bewerberkommunikation
• Vorbereitung und Nachbereitung von Interviews
• Abstimmung und Dokumentation von Anforderungs- und Suchprofilen
• Pflege von Kandidatenlisten und Recruiting-Unterlagen
• Unterstützung bei der Direktansprache und Kandidatensuche
• Recherche zu Recruiting-, HR- und People-Themen
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Übersichten
• organisatorischer Support bei laufenden Kundenprojekten
• punktuelle Unterstützung bei Workshops, Coachings und Projektvorbereitungen

Die Zusammenarbeit erfolgt flexibel auf Stundenbasis im Rahmen einer freien Mitarbeit bzw. eines freien Dienstverhältnisses. Der Umfang richtet sich nach den laufenden Projekten und kann gemeinsam abgestimmt werden.

Ein Teil der Arbeit kann remote erfolgen, punktuell sind Termine bzw. gemeinsame Arbeit in Wien sinnvoll.

Mir ist wichtig, dass daraus bei gegenseitigem Fit auch eine längerfristige Zusammenarbeit entstehen kann.

Eckdaten

Vertragsart: Freier Dienstvertrag

Stundenanzahl: 3-5 h/Woche

Gehalt: 25 EUR pro Stunde

Dienstverhältnisse - Die wichtigsten Infos!

In der Anstellung wird zwischen "echtem Dienstvertrag", "freiem Dienstvertrag" und "Werkvertrag" unterschieden. Informiere dich hier, damit du weißt, woran du bist.