Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) ab 25 Wochenstunden

DIS AG; Wien; Vor Ort; EUR 100 000 - 125 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Rechtsanwaltskanzlei in Wien sucht eine engagierte Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Abteilung. Die Aufgaben umfassen das Büromanagement, die Koordination von Terminen und das Reisemanagement, sowie die Bearbeitung von Dokumenten. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, verhandlungssichere Englischkenntnisse und sichere MS Office-Kenntnisse mit. Ein Bruttomonatsgehalt ab 3.000 EUR wird geboten sowie attraktive Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Jahreskarte der Wiener Linien

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Regelmäßige Firmenevents

Qualifikationen

• Mindestens 25 Wochenstunden verfügbar.
• Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld.
• Sichere Umgangsform mit Mandanten und Behörden.

Aufgaben

• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination von Terminen und Reisemanagement.
• Erstellen von Rechnungen und Einhaltung von Fristen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Englisch (verhandlungssicher)

MS Office

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

jurXPERT

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) ab 25 Wochenstunden

Bereit für etwas Neues? Organisation, Koordination und ein effizientes Büromanagement sind Ihr Steckenpferd? Sie bezeichnen sich als offene und aufgeschlossene Persönlichkeit? Dann Sind Sie bei uns genau richtig!

Unser Kunde ist eine erfolgreiche und international agierende Rechtsanwaltskanzlei, mit Standort im Herzen von Wien und sucht eine organisationsstarke Persönlichkeit, welche mit Elan und Engagement tatkräftig das bestehende Team unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen in erster Linie die zuständige Abteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Sie sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft – von der Postbearbeitung über die Dokumentenablage bis hin zur Pflege der Systeme
• Die Koordination von Terminen und das Reisemanagement behalten Sie stets im Griff
• Sie scheuen sich nicht vor dem persönlichen sowie telefonischen Kontakt mit u.a. Mandanten, Gerichten und Behörden
• Sie übernehmen Übersetzungen englischer Unterlagen und bereiten Präsentationen sowohl in Deutsch als auch in Englisch auf
• Auch das Erstellen von Rechnungen sowie die Einhaltung von Fristen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld sammeln
• Ihre Englischkenntnisse sind verhandlungssicher
• Im Umgang mit MS Office fühlen Sie sich sicher, und erste Erfahrungen mit dem Auswertungstool jurXPERT sind ein willkommenes Plus
• Sie gelten als verantwortungsbewusst, zuverlässig und engagiert – und wissen, wie man auch in hektischen Momenten Prioritäten richtig setzt
• Sie sind neugierig, offen für Neues und gehen empathisch auf unterschiedliche Persönlichkeiten und Situationen ein. Als echter Teamplayer leben Sie nach dem Motto: Gemeinsam geht’s besser!
• Eine langfristige Anstellung in einem modernen, stabilen und wissensbasierten Umfeld mit Perspektive
• Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung sowie die aktive Mitarbeit an spannenden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten und Zeitausgleich sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung und modernen, freundlich gestalteten Büroräumlichkeiten
• Mit an Bord: die Jahreskarte der Wiener Linien, attraktive Mitarbeiterrabatte, Gutscheine sowie regelmäßige Firmenevents
• Ein Bruttomonatsgehalt ab 3.000 EUR auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung

Natalie Kepp | Deputy Branch Manager

DIS AG | Mariahilfer Straße 123/5 | 1060 Wien