Rechtsanwaltsassistent:in / Jurist:in Schwerpunkt Immobilienrecht

LeitnerLaw Rechtsanwälte; Linz; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebsrestaurant

Essenszulage

Job summary

LeitnerLaw Rechtsanwälte in Linz sucht eine erfahrene Sachbearbeiterin im Immobilienbereich. Sie betreuen Liegenschaftsakten, treiben Treuhandabwicklungen von der Aktenanlage bis zum Abschluss voran und bereiten Grundbuchgesuche sowie Abgabenerklärungen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Fristenverwaltung, Berichtsschreiben, Schriftsätze und eigenständige Kommunikation mit Banken, Notarinnen/Notaren und Behörden. Zudem übernehmen Sie Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Honorarnoten und Terminplanung.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Bereich
• Abgeschlossenes bzw. laufendes Studium der Rechtswissenschaften oder vergleichbare Praxis
• Sicherer Umgang mit MS Office; Advokat/BMD-Kenntnisse sind Plus

Responsibilities

• Sachbearbeitung im Immobilienbereich: Betreuung der Liegenschaftsakten und Treuhandabwicklung von Akte bis Abschluss
• Vorbereitung von Grundbuchgesuchen und Treuhandanträgen
• Vorbereitung von Selbstberechnungen und Abgabenerklärungen
• Fristenverwaltung
• Aufsetzen von Berichtsschreiben, Schriftsätzen und Erklärungen
• Eigenständige Kommunikation mit Banken, Notar:innen und Behörden
• Verwaltung des Treuhandregisters und der Compliance-Unterlagen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Honorarnoten, Terminplanung, E-Mail-Verwaltung, Fristenkontrolle
• Klient:innenempfang, Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
• Einbringen von Schriftsätzen im WebERV

Skills

Berufserfahrung Immobilienrecht

MS Office

Behördenkommunikation

Education

Rechtswissenschaften (abgeschlossen oder laufend)

Tools

Advokat

BMD

Job description

Immobilienrecht ist ein Rechtsgebiet, in dem Genauigkeit und Verlässlichkeit zählen – nicht nur beim Recht, sondern auch bei den Fristen, den Akten und der Kommunikation mit Banken, Notaren und Behörden. Wenn du in diesem Umfeld bereits zu Hause bist und eine Kanzlei suchst, in der deine Erfahrung tatsächlich gefragt ist, bist du bei LeitnerLaw in Linz richtig.

Das bewegst du bei uns

Sachbearbeitung im Immobilienbereich

• Betreuung der Liegenschaftsakten, Treuhandabwicklung von der Aktenanlage bis zur Schließung des Aktes
• Vorbereitung der Grundbuchgesuche und Treuhandanträge
• Vorbereitung der Selbstberechnungen und Abgabenerklärungen
• Fristenverwaltung
• Aufsetzen von Berichtsschreiben, Schriftsätzen und Erklärungen
• Eigenständige Kommunikation mit den Banken, Notar:innen und Behörden
• Verwaltung des Treuhandregisters und der Compliance-Unterlagen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Erstellung von Honorarnoten
• Back Office-Tätigkeiten: Terminplanung, E-Mail-Verwaltung, Fristenkontrolle
• Klient:innenempfang, Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
• Einbringen von Schriftsätzen im WebERV

Das bringst du mit

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Bereichen mit.
• Du hast idealerweise ein laufendes oder abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften – oder vergleichbare Praxis.
• Du arbeitest sicher mit MS Office; Kenntnisse in Advokat und BMD sind ein klarer Pluspunkt.
• Du kommunizierst selbstständig und sicher mit Behörden, Gerichten und Mandant:innen.
• Du arbeitest strukturiert, verlässlich und behältst auch bei mehreren offenen Akten den Überblick.
• Du bist teamfähig und bringst die Flexibilität mit, die eine Kanzlei im Tagesgeschäft braucht.

Das bieten wir dir

• Du startest mit einer strukturierten Einarbeitung – damit du die Akten, Abläufe und Ansprechpersonen kennst, bevor du eigenständig arbeitest.
• Du gestaltest deine Arbeitszeit flexibel, ohne All-In-Vertrag.
• Du entwickelst dich fachlich weiter – mit gezielten Fortbildungen, die zu deinem Schwerpunkt im Immobilienrecht passen.
• Du arbeitest in einem Team, in dem Fragen willkommen sind und Erfahrung weitergegeben wird.
• Du profitierst vom Betriebsrestaurant und einer Essenszulage – für eine Mittagspause, die wirklich eine ist.

Kanzleierfahrung trifft Immobilienrecht – bring beides mit.

Edthaler Leitner-Bommer Schmieder & Partner Rechtsanwälte GmbH