Rechtsanwaltsassistent:in

RIHS Rechtsanwalt GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 32.497 - 38.926; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassende Einschulung und Unterstützung

Engagiertes Team

Modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

RIHS Rechtsanwalt GmbH sucht eine engagierte Rechtsanwaltsassistentin oder einen engagierten Rechtsanwaltsassistenten zur Unterstützung des Sekretariats. Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben und ein freundliches Arbeitsklima in einem kleinen Team. Ein Mindestgehalt von 3.200 EUR pro Monat wird geboten.

Die Stelle ist für 40 Stunden pro Woche vorgesehen und umfasst auch die Bearbeitung von Akten und die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden. Bewerbungen werden ab sofort entgegengenommen.

Aufgaben

• Mitarbeit im Sekretariat und Unterstützung des Rechtsanwalts und der Konzipienten.
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Terminverwaltung sowie Fristen- und Aktenmanagement.
• Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen.
• Bearbeitung des elektronischen Rechtsverkehrs (ERV).

Kenntnisse

Berufserfahrung als Rechtsanwaltsassistent:in

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Erfahrung mit ADVOKAT

Strukturierte und genaue Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Freundliches Auftreten

Tools

Dragon NaturallySpeaking

Kanzleisoftware ADVOKAT

Jobbeschreibung

RIHS Rechtsanwalt ist eine auf öffentliches Recht spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Wiens. Seit vielen Jahren vertreten wir erfolgreich Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Privatpersonen vor Behörden, Verwaltungsgerichten sowie den Gerichtshöfen des öffentlichen Rechts. Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir eine engagierte und erfahrene Rechtsanwaltsassistentin bzw. einen engagierten und erfahrenen Rechtsanwaltsassistenten, die bzw. der unser Team langfristig unterstützt.

Rechtsanwaltsassistent:in

40 Stunden/Woche

Aufgaben

• Mitarbeit im Sekretariat und Unterstützung des Rechtsanwalts und der Konzipienten im laufenden Kanzleibetrieb
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Terminverwaltung sowie Fristen- und Aktenmanagement
• Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen
• Schreiben nach Diktat (Dragon NaturallySpeaking)
• Bearbeitung des elektronischen Rechtsverkehrs (ERV)
• Erfahrung mit der Kanzleisoftware ADVOKAT von Vorteil
• Akten- und Datenpflege, Postwege
• Unterstützung bei Grundbuch- und Firmenbucheingaben
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Anforderungen

• Berufserfahrung als Rechtsanwaltsassistent:in oder in einer Rechtsanwaltskanzlei (zwingend)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ADVOKAT von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team

Angebot

• abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• langfristige Position in einer etablierten Spezialkanzlei
• modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage (1010 Wien)
• kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten
• angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team
• umfassende Einschulung und Unterstützung
• Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden)

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.200 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Arbeitsort

Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Arbeitsmodell

On-site

Eintrittsdatum

Stelle verfügbar ab 03.08.2026

Kontakt

Erich Rihs
[phone]